Datoteka za nalaganje je dokument, ki spremlja datoteke in elektronske podatke, ki se zbirajo med elektronskim odkrivanjem v pravni zadevi. Datoteka za nalaganje ustvarja trajni zapis metapodatkov, ki spremljajo gradivo, in deluje kot indeks in referenca na dokumente, ki jih je lahko v večjih sodnih sporih precej. Programska oprema za e-odkrivanje ima vzpostavljene mehanizme za ustvarjanje datotek za nalaganje in strokovnjaki za ta postopek lahko poskrbijo, da je to opravljeno pravilno in primerno.
Med elektronskim odkrivanjem sodni stranki identificirajo in shranijo vse dokumente, ki bi lahko bili pomembni za njihov primer. Za zaščito celovitosti dokumentov jih lahko preiskovalec pretvori v slikovni format, tako da jih ni mogoče spreminjati. Ta pretvorba jim lahko potencialno odvzame podatke, datoteka za nalaganje pa ohrani metapodatke, kot so ime ustvarjalca, datum in tako naprej, za nadaljnjo uporabo. Prav tako indeksira vse slike, da jih je enostavno najti in uporabiti med postopkom preiskave in pregona primera na sodišču.
Uporabnik lahko nastavi predlogo datoteke za nalaganje s številnimi parametri in zahteva, da povleče vse ustrezne podatke. Izvlekel bo besedilo in metapodatke iz vseh dokumentov in jih predstavil v obliki preglednice. Preglednica se povezuje s slikovnimi datotekami, da ustvari izvirne reference, pravda pa lahko dela z gradivom v datoteki za nalaganje, medtem ko dela na zadevi. Ko je čas za predstavitev gradiva, se lahko tožnik sklicuje na datoteko o nalaganju, da hitro izvleče, kar potrebuje za sodišče.
Obstaja veliko formatov datotek za nalaganje, saj številni programi zagotavljajo storitve elektronskega odkrivanja. Uporabniki se lahko odločijo za najboljši program za svoje potrebe ali pa postopek oddajo tretji osebi, če se želijo osredotočiti na druge vidike primera. Pri elektronskem odkrivanju so varnostne kopije in drugi varnostni ukrepi ključnega pomena za zaščito celovitosti podatkov. Če druga stran izpodbija na sodišču, morajo biti odvetniki sposobni dokazati, da je original, veljaven in uporaben.
Učenje programske opreme za elektronsko odkrivanje lahko traja nekaj časa. Odvetniki in preiskovalci se lahko udeležijo tečajev, da se naučijo upravljati programsko opremo in poberejo nekaj nasvetov in trikov za najbolj učinkovito uporabo. Napake pri tem postopku so lahko drage za sojenje, zato je pomembno, da se programska oprema uporablja pravilno in primerno, da se izognemo težavam, ki bi lahko znova preganjale odvetnika na sodišču.