Datoteka mape brez povezave je preprosto mesto za shranjevanje informacij, ki se običajno nahajajo v omrežju, ko uporabnikov računalnik ni povezan z omrežjem. To ponuja prednosti, da lahko delate neodvisno od omrežja, vendar imate še vedno priročen način za spreminjanje datotek v tem omrežju, ko je povezljivost obnovljena.
Datotečni sistem map brez povezave, ki je na voljo v operacijskih sistemih Windows XP in Windows 2000, je edinstven od aktovke, ki je bila na voljo v prejšnjih različicah operacijskih sistemov Windows, saj avtomatizira postopek dodajanja, spreminjanja in brisanja datotek, ko je omrežna povezava ponovno vzpostavljena. V preteklosti je bil prenos in nalaganje datotek pred in po tem, ko ste bili brez povezave, ročni postopek. Če bi uporabnik pozabil opraviti nalogo, je preprosto ne bi dosegel.
Če želite nastaviti datotečni sistem map brez povezave v sistemu Windows XP, pojdite na Moj računalnik in nato v meniju »Orodja« kliknite »Možnosti mape«. Poiščite zavihek »Datoteke brez povezave« in kliknite »Omogoči datoteke brez povezave«. Uporabniku so na voljo tudi številne druge možnosti glede na osebne želje, vključno z možnostjo sinhronizacije ob prijavi ali izklopu v omrežje ali med obema dogodkoma.
Upoštevajte, da Windows ne bo dovolil ustvarjanja datoteke mape brez povezave, razen če je onemogočeno hitro preklapljanje med uporabniki. Če želite onemogočiti to funkcijo, pojdite na nadzorno ploščo in poiščite »Uporabniški računi«. Nato izberite »Spremeni način prijave ali izklopa uporabnikov«.
Če želite mapo datotek omogočiti brez povezave, poiščite želeno mapo na omrežnem pogonu in se prepričajte, da je mapa v skupni rabi. Odprite ga in nato v meniju »Datoteka« izberite možnost »Na voljo brez povezave«. To bo končalo ustvarjanje mape datotek brez povezave in omogočilo dostop, ko prekinete povezavo z omrežjem, če je bila ob odjavi izbrana možnost za sinhronizacijo.
Microsoft Outlook ponuja tudi funkcijo datoteke map brez povezave za svoje uporabnike, ki uporabljajo e-poštni račun Microsoft Exchange Server. Večina domačih uporabnikov ima račun POP3 nastavljen prek svojega ponudnika internetnih storitev in zato ne bo mogel dostopati do te funkcije. Za tiste z e-poštnim računom strežnika za izmenjavo pa je to priročen način za upravljanje e-pošte brez povezave.
Skratka, datoteka mape brez povezave naredi delo z omrežjem bolj priročno, saj uporabniku omogoča dostop do omrežnih datotek, ne glede na situacijo. Čeprav so oddaljene omrežne povezave vse pogostejše, se še vedno lahko zgodi, da zaradi različnih razlogov niso na voljo. Datoteka mape brez povezave zagotavlja, da se delo ne bo ustavilo, tudi če se to zgodi v omrežju.