Darilno potrdilo izda prodajalec ob nakupu, tako kot navaden račun. Glavna razlika med navadnim blagajniškim računom in darilnim je v tem, da darilna različica ne vključuje podatkov o ceni za nakupe. V darilnem računu so lahko kupljeni predmeti navedeni po imenu ali pa tudi ne; različni trgovci na drobno vključujejo različne količine informacij. Takšni računi kupcu omogočajo, da kupi in podari darilo, ne da bi razkril plačano ceno. Prejemnik darila lahko uporabi potrdilo za vračilo ali zamenjavo artikla po potrebi.
Ko je nakup zaključen, večina trgovin kupcu ponudi razčlenjeno potrdilo o prejemu kupljenih artiklov. To potrdilo običajno vključuje opis vsakega artikla, plačano ceno za vsakega in morebitne kupone ali prihranke, odštete od cene artikla. Račun vsebuje tudi celoten kupljeni znesek in uporabljeni način plačila. Običajni račun trgovine omogoča kupcu, da vodi evidenco kupljenih artiklov in služi kot dokaz ali nakup v primeru vračila.
V nasprotju z običajnim prejemom darilni računi vsebujejo manj informacij. Odvisno od prodajalne izdajateljice lahko račun vsebuje seznam kupljenih artiklov, brez cen ali skupaj. Nekatere trgovine preprosto vključujejo črtno kodo, ki jo je mogoče skenirati v primeru vračila, brez podatkov o nakupu ali ceni. Darilni računi katere koli vrste so uporabni pri nakupu darila za priložnost, dogodek ali praznik.
Darilni račun je lahko vključen v rojstnodnevni, praznični ali drug paket in omogoča prejemniku, da po potrebi vrne ali zamenja artikel. Prejemnik se lahko izogne zadregi ali prizadetim občutkom, ko prosi darovalca za potrdilo, če je potrebno vračilo ali zamenjavo. Darilni račun tudi prikrije znesek denarja, porabljenega za darilo, in ne razkrije, ali je bil predmet ali predmeti kupljeni na razprodaji ali s kuponom.
Med prazničnimi nakupovalnimi sezonami se darilni računi pogosto samodejno dajo skupaj z osnovnimi računi. Številne trgovine izdajajo račune na ta način v mesecu novembru in decembru. V drugih letnih časih lahko kupec zahteva darilni račun na mestu nakupa. Če je bilo kupljenih več daril hkrati, bo kupec morda moral zahtevati dodatne kopije računa v registru.