Cikel obračunavanja je strategija izdajanja računov, ki vključuje ustvarjanje in posodabljanje neporavnanih zneskov na računih strank na dnevni osnovi. Ta pristop omogoča pripravo enega samega računa, ki zajema celotno obdobje ali cikel, namesto da bi strankam zaračunavali blago in storitve za vsak primerek. Obstajajo prednosti, povezane z modelom zaračunavanja cikla, ki veljajo tako za dobavitelja kot za kupca.
Veliko različnih vrst podjetij uporablja zaračunavanje koles. Komunalna podjetja redno posodabljajo račune strank o količini porabe, ki je nastala za dano obdobje ali cikel. Običajno bo obračunsko obdobje trideset dni ali en koledarski mesec. V tem času se račun stranke občasno posodablja, kar odraža strankino uporabo zagotovljene storitve. Ob koncu tekočega cikla se račun za vseh trideset dni dokončno oblikuje in posreduje kupcu v plačilo.
Različne telekomunikacijske storitve uporabljajo tudi zaračunavanje kolesa. Na primer, telekonferenčni urad bo pogosto izračunal stroške vsakega konferenčnega klica, ki ga ima določena stranka, ter dodal stroške in podrobnosti na račun, ki je pripravljen posebej za ta cikel. Ob predpostavki, da ima stranka tedenski konferenčni klic, bo račun za cikel vseboval informacije in stroške, povezane z vsakim od teh klicev, ki so običajno razporejeni v kronološkem vrstnem redu na računu.
Uporaba zaračunavanja kolesa zagotavlja ugodnosti za vse vpletene. Za dobavitelja uporaba tega modela namesto izdajanja posameznih računov za vsako naročilo ali dogodek pomeni, da manj časa porabi za pripravo, preverjanje, tiskanje in pošiljanje računov strankam. Ker se vsa dejavnost za posamezen obračunski cikel pojavlja na enem računu, dobavitelj prihrani čas in sredstva tudi na zadnji strani, ko so plačila prejeta in morajo biti knjižena v računovodskih evidencah podjetja.
Za stranke ciklično obračunavanje omogoča, da imajo med ciklom upravljanje samo enega računa, namesto da bi se ukvarjali s stalnim tokom računov, ki jih je treba plačati. Stranka prihrani tudi čas in morda denar, če ima plačilo posameznega računa nekatere vrste stroškov, kot je poštnina ali provizija za sprejem spletnega plačila. Številne stranke se bolj osredotočajo na udobje tega pristopa, še posebej, če je pri predložitvi več plačil malo ali nič stroškov.
Zaračunavanje cikla se običajno uporablja, ko je odnos med stranko in dobaviteljem urejen s pogodbo ali je neke vrste trajne narave. Ni nenavadno, da kupec opravi preverjanje kreditne sposobnosti, preden dobavitelj sklene tovrstni dogovor s potencialno stranko. Model dobro deluje za račune kreditnih kartic, pripomočke in celo za zavihke v lokalnih klubih ali trgovinah. Podjetja, ki prodajajo blago po pošti ali spletnih izložnicah, morda ne uporabljajo te metode, temveč raje zaračunajo vsako naročilo, ko je oddano, in zahtevajo plačilo vnaprej.
SmartAsset.