Cikel upravljanja sprememb je štiristopenjski proces, skozi katerega podjetja prilagajajo svoje poslovanje. Čeprav je sprememba običajna v poslovanju, se lahko procesi, ki jih podjetja sprejmejo ali zavrnejo, razlikujejo. Štiri običajne faze cikla upravljanja sprememb so zanikanje, odpor, sprejemanje in raziskovanje ter predanost. Vsaka faza zahteva nekaj časa za načrtovanje in pripravo na spremembe. Podjetja se lahko spremenijo iz različnih razlogov, čeprav večinoma to počnejo, da ostanejo pomembna v poslovnem okolju.
Zanikanje je pogosto med številnimi lastniki podjetij, direktorji, menedžerji in zaposlenimi. Ta faza cikla upravljanja sprememb lahko povzroči zamude ali druge težave, ki bodo ovirale poslovanje podjetja. Zanikanje je tudi enostavno. Lastniki in menedžerji lahko ignorirajo težavo, ker menijo, da ni pomembna ali pa se bo podjetje temu izognilo. Zanikanje lahko obstaja tudi na več ravneh organizacije. Čeprav se lastnik ali drugo vodstvo morda zavedajo potrebe po spremembah, se lahko soočijo z odporom drugih v svoji organizaciji.
Odpor je stopnja, ko posamezniki razumejo potrebo po spremembi, vendar ne želijo spremeniti delovanja. Potreba po ciklu upravljanja sprememb je pogosto neznana in posamezniki se lahko bojijo, kaj bo prinesla sprememba. Odpor je pogost med zaposlenimi, ki se bojijo za svoje delo ali spremembe svojih paketov nadomestil in ugodnosti. Premagovanje odpora se pogosto izvaja po malem. Lastniki in menedžerji morajo odkriti skupne strahove med zaposlenimi in se soočiti s temi vprašanji, preden se premaknejo naprej v ciklu upravljanja sprememb.
Sprejemanje in raziskovanje je dvodelen proces. Ko celotna organizacija sprejme spremembo kot potrebno in neizogibno, bo začela raziskovati možnosti ali poti za izvedbo potrebnih sprememb. Faza raziskovanja lahko traja nekaj časa, odvisno od vrste spremembe in možnosti, ki so na voljo podjetju. Uvedba sprememb na ravni podjetja lahko traja tudi več časa, kar pomeni, da bodo morala podjetja ustvariti tudi urnik za proces sprememb.
Zavezanost je stalen proces ali organizacije. Čeprav se proces sprememb lahko pojavi in gre, se morajo lastniki podjetij in menedžerji zavezati k novim operacijam in neprekinjenemu merjenju uspešnosti. Poleg tega lahko podjetja odkrijejo, da bodo splošne spremembe morda potrebovale prihodnje spremembe ali prilagoditve, da zagotovijo, da lahko podjetje čim bolj izkoristi prednosti spremembe. Lastniki in menedžerji podjetij bodo morda morali tudi načrtovati, da bodo konkurenti uvedli tudi spremembe, ki lahko zmanjšajo koristi ali povzročijo premike na gospodarskem trgu.
SmartAsset.