Cikel nabave je niz korakov, vključenih v proces pridobivanja blaga za prodajo ali uporabo s strani podjetja ali agencije. Začne se z ugotavljanjem potrebe po določenem izdelku, se pomika skozi postopek nakupa in dostave ter konča pri obnovi, kjer se ljudje odločijo, ali potrebujejo več izdelka. Pogosto ta proces nadzoruje cel oddelek. Ta oddelek mora poiskati najboljše izdelke po najboljših cenah, ob upoštevanju omejitev, kot je zavrnitev poslovanja z določenimi podjetji ali državami v procesu odločanja, kaj bo nabaviti in od kod.
Ko podjetje ugotovi potrebo po izdelku, se začne cikel nabave z zbiranjem informacij. Ljudje raziskujejo razpoložljive možnosti za zadovoljitev potreb in zbirajo podatke o cenah, popustih, dobavnih rokih in drugih zadevah. Ko ugotovijo najboljši možni vir, se obrnejo na dobavitelja, da začnejo pogajanja o pogodbi. To je lahko tako preprosto kot naročanje nekaj kosov papirja v papirnici ali tako zapleteno kot pogajanja za popolnoma nov računalniški sistem za vladno agencijo.
V tem delu cikla javnih naročil si ljudje na obeh straneh prizadevajo doseči najboljšo ponudbo. Dobavitelj bo upošteval dejavnike, kot sta velikost naročila in verjetnost ponovnih naročil, medtem ko podjetje razmišlja o vprašanjih, kot je, kako hitro potrebuje izdelek. Lahko zahteva vzorce, da bi lahko ocenil kakovost in primerjal ponudbe različnih dobaviteljev. Sčasoma bo sklenil posel s prodajno pogodbo in počakal na dostavo.
Po dostavi ljudje uporabljajo ali prodajajo izdelek, s čimer se cikel nabave zaključi, saj se soočajo z novo potrebo po izdelku ali dokončanjem projekta in brez nadaljnje potrebe po določenem izdelku. Lahko zavržejo nerabljen izdelek, vrnejo najemnine, se znebijo poškodovanih in izrabljenih izdelkov ter se odločijo, ali morajo naročiti več. Na tej točki cikla nabave lahko ljudje zaprosijo zaposlene in druge za povratne informacije o tem, kako dobro je izdelek ustrezal njihovim potrebam, da se odločijo, ali želijo uporabiti istega dobavitelja ali se obrnejo na nekoga novega.
V podjetju običajno obstajajo posebni postopki javnih naročil. Ljudje jih morajo upoštevati, če želijo naročiti nove izdelke, od vložitve pravilnega obrazca za zahtevke do zagotovitve, da je nekdo na voljo za podpis za izdelek v času dostave. To je lahko zapleteno na delovnih mestih z vprašanji, kot so varnostna vprašanja, kjer lahko zaščita varnosti delovnega mesta zahteva nekaj dodatnih korakov, kot je izvajanje preverjanj preteklosti dobaviteljev, med ciklom naročil.
SmartAsset.