Odhodki so dobropisi, ki so bili prej v računovodskih evidencah knjiženi kot terjatve, zdaj pa se iz nekega razloga štejejo za neizterljive. Namen obremenitve je omogočiti izvajanje nadzorovanega postopka, ki bo izključil vključitev neizterjanega dobroimetja pri izračunu trenutnega stanja v terjatvah. Tako je odpis preprost odpis, ki odstrani postavko iz pričakovanega čistega dohodka.
Odpis ne pomeni, da ne bo več poskusov izterjave neporavnanega dolga od dolžnika. Namesto tega uporaba odpisa preprosto pomeni, da se znesek dolga ne bo več odražal v terjatvah do kupcev, da bi ugotovili, koliko prihodkov je treba še pobrati iz neporavnanih računov, izdanih strankam. Vsak račun, ki je zaračunan ali odpisan glavni del Terjatev, bo še vedno ostal v celotni finančni evidenci družbe. Običajno se odpisani znesek imenuje slab dolg.
Številna podjetja imajo politiko uporabe bremenitve za identifikacijo neporavnanih računov, ki ostanejo neplačani dolgo po zapadlosti plačila. Da bi se izognili uporabi bremenitve, se lahko podjetja odločijo za občasno pošiljanje opomnikov do 120 dni po datumu zapadlosti računa. Po tej točki se lahko račun bremeni, tako da se odstrani iz terjatev do kupcev in preda v nadaljnje ukrepanje agenciji za izterjavo.
V primeru, da je izterjevalna agencija sposobna zagotoviti plačilo na računu z zamudo, bo podjetje pogosto ustvarilo spremenjeni račun ali drug instrument, ki bo omogočil prejem vrednosti prvotnega računa, zmanjšan za vse pristojbine, ki jih zaračuna agencija za izterjavo. Prvotni bremenitev se običajno ne razveljavi, čeprav nekaj podjetij raje sledi temu postopku in preprosto popravi stanje, da se uskladi z zneskom, ki ga zbere in posreduje agencija za izterjavo.
Odpis je koristen način za odstranitev neizterljivega dolga iz računovodskih evidenc družbe. Ta pristop pomaga ohranjati posodobljeno trenutno številko terjatev in lastniku podjetja zagotavlja realne podatke o tem, kakšen dohodek je mogoče razumno pričakovati v naslednjih enem do treh mesecih.