Certificiranje medicinskega prepisovalca je način, da nekdo dokumentira svoje usposabljanje za medicinsko prepisovanje. Čeprav formalno certificiranje ni vedno obvezno za pridobitev zaposlitve na tem področju, mnogi delodajalci zahtevajo bodisi potrdilo bodisi diplomo iz medicinskega prepisa; certificiranje ponuja tudi več možnosti za boljše zaposlitvene možnosti in višjo plačo. V Združenih državah Združenje za celovitost zdravstvene dokumentacije (AHDI) izvaja izpite, ki vodijo do ene od dveh stopenj certificiranja: Registrirani medicinski prepisovalec (RMT) in Certified Medical Transcriptionist (CMT).
Primarna odgovornost medicinskega transkripcionista je prepisati zapiske pacientov, kot jih narekuje zdravnik ali drug zdravstveni delavec, v pisne evidence. Običajno delo zahteva odlično pozornost do detajlov, sposobnost hitrega dela in napredno raven znanja s sodobno tehnologijo. Transkripcionist mora poznati tudi zdravljenje in postopke ter ustrezne pravne izraze. Lahko dela v podjetju za medicinsko prepisovanje, v zdravniški ordinaciji, v bolnišnici ali doma kot neodvisni izvajalec.
Večina medicinskih transkripcionistov mora dokončati študijski program. V ZDA je AHDI objavil seznam svojih odobrenih šol za prepisovanje. Potrdilo o zaključku ene od teh šol bo morda potrebno za pridobitev certificiranja medicinskega transkripcionista kot RMT ali CMT v ZDA. Po vsem svetu obstajajo tudi centri za testiranje AHDI, ki primernim posameznikom ponujajo izpite RMT in CMT.
V primerjavi s CMT je oznaka RMT razmeroma nova vrsta certificiranja medicinskega transkripcionista. Namenjen je začetnim strokovnjakom, ki so končali študijski program in imajo manj kot dve leti izkušenj. Zdravnike v tako imenovanih okoljih ene specialnosti, kot sta na primer zasebna praksa ali radiologija, se prav tako spodbuja, da pridobijo certifikat RMT. RMT velja tri leta; nato ga je treba obnoviti bodisi s ponovnim opravljanjem certifikacijskega izpita bodisi z zaključkom tečaja za ponovno pridobitev akreditacije.
Naslednja stopnja certificiranja medicinskega transkripcionista nosi oznako CMT. Kandidati za izpit CMT morajo poleg diplome vsaj dve leti delati tudi v okolju za akutno nego ali več specialnosti. Tako kot RMT je tudi oznaka CMT veljavna tri leta. Lahko se obnovi z dokončanjem določenih tečajev nadaljnjega izobraževanja.
Certifikat medicinskega prepisovalca ima več prednosti. Tako kot pri drugih podobnih poklicih lahko certificiranje odpre vrata naprednejšim poklicnim priložnostim. Sčasoma bo za določene položaje morda potrebno uradno potrdilo in lahko pomaga potrditi raven izkušenj nekoga, če želi ustanoviti podjetje. Poleg tega lahko certificiranje pomaga odpraviti pomisleke glede kršitev zasebnosti in nesposobnosti na tem področju; eden od glavnih ciljev certificiranja medicinskega prepisovalca je zagotoviti, da se ohrani zaupnost in da se zapisi izpolnijo natančno in diskrecijsko.