Centralno zaračunavanje je tehnika nabave, pri kateri neodvisna podjetja kupujejo zaloge od veletrgovca in ne od posameznih dobaviteljev. Ta priljubljena metoda poslovanja omogoča podjetjem, da izkoristijo kolektivno kupno moč, kar ima za posledico popuste pri cenah v velikem obsegu. Centralno zaračunavanje ne pomaga trgovinam le ohranjati nizke cene in visok dobiček, ampak tudi poenostavlja obračunavanje in administrativni postopek za podjetja in njihove dobavitelje.
V tradicionalnem scenariju obračunavanja trgovine vzamejo zaloge pri posameznih dobaviteljih. Na primer, lokalna trgovina prejme dostavo pijač, hrane, sladkarij, mleka in drugega blaga. Ta trgovina verjetno kupi le majhno količino vsakega od teh izdelkov in tako prejme zelo malo popustov od dobaviteljev. Lastnik trgovine je prisiljen spremljati vsak svoj račun posebej in vsak mesec napisati na desetine ali stotine čekov za vsakega dobavitelja. Dobavitelj se mora ukvarjati tudi z velikim številom kupcev, vključno s fakturiranjem in pobiranjem od vsakega posameznega podjetja.
Scenarij centralnega obračunavanja omogoča podjetjem, da kupujejo in prodajajo blago z veliko bolj preprostim postopkom. Pri centralnem obračunavanju deluje veletrgovec kot posrednik med trgovci na drobno in dobavitelji. Vsaka trgovina, ki sodeluje s tem veletrgovcem, ima svoj ločen račun, na katerega lahko zaračuna vso zalogo za mesec. Konec meseca vsak dobavitelj pošlje veletrgovcu en sam račun za vse dobave v trgovine, ki jih ta veletrgovec predstavlja. Veletrgovec vsaki trgovini pošlje en sam račun, ki odraža vse nakupe, opravljene na računu te trgovine za ves mesec.
Za posamezne trgovine in podjetja centralno obračunavanje močno poenostavi postopek obračunavanja vsak mesec. Trgovina trgovcu na debelo napiše samo en ček, namesto da bi napisala čeke vsakemu dobavitelju. Za dobavitelje izdelkov centralno obračunavanje odpravlja potrebo po zbiranju in obdelavi čekov iz vsake trgovine in omogoča dobavitelju, da vsak mesec obdela en ček veletrgovca. Z uporabo veletrgovca dobavitelji zmanjšajo tudi čas in denar, porabljen za zbiranje, ter tveganje neplačila.
Z vidika dobavitelja veletrgovec kupuje velike količine blaga v primerjavi z majhnimi količinami, ki jih kupujejo posamezne trgovine. To spodbuja dobavitelje, da ponujajo popuste na podlagi teh nakupov velikega obsega, da bi ohranili poslovanje trgovca na debelo. Ti popusti ohranjajo nizke cene in omogočajo trgovinam, da ostanejo dobičkonosne, medtem ko še vedno plačujejo veletrgovcu za njihove storitve.
V mnogih aplikacijah za centralno obračunavanje je veletrgovec posrednik med dobaviteljem in kupcem. V nekaterih primerih pa se lahko ta veletrgovec odloči, da bo deloval kot nekakšno skladišče. Namesto da bi preprosto obravnaval račune, trgovec na debelo kupuje blago v razsutem stanju in ga prodaja trgovinam, kar ima za posledico višje stopnje dobička za veleprodajno podjetje.
SmartAsset.