Kaj je centralna registracija izvajalca?

Sistem Central Contractor Registration (CCR) je pooblaščena baza podatkov o prodajalcih vlade ZDA. To je spletna aplikacija, ki upravlja postopek pridobitve poverilnic za vsakega posameznika ali podjetje, ki želi dobavljati blago ali storitve kateri koli zvezni vladni agenciji. Prodajalci dostopajo do baze podatkov tako, da obiščejo uradno spletno mesto CCR, kjer ustvarijo poverilnice za prijavo in nastavijo račun.

Leta 1994 je ameriški kongres sprejel zvezni zakon o racionalizaciji nakupov. Cilj zakona je bil poenostaviti postopek javnih naročil oziroma postopek, s katerim lahko zasebni subjekti prodajajo blago in storitve zvezni vladi. Pred uveljavitvijo zakona je bil postopek javnih naročil zapleten in funkcionalno nedostopen malim podjetjem. S sprejetjem tega zakona se je vlada v preteklih letih premaknila k enotnemu sistemu pooblastil na mestu storitve, kar je dejansko izenačilo pogoje za velike in majhne izvajalce.

Ameriška vlada je prehod na sistem enotnega servisa zaključila v začetku leta 2000. Ta sistem, centralna baza podatkov za registracijo izvajalcev, je zdaj edini način, na katerega lahko prodajalec postane kvalificiran za sklepanje pogodb z zvezno vlado. Sistem CCR je varen, zaščiten in dostopen vsem prek internetne povezave in brskalnika s spletnega mesta CCR. Vsakemu subjektu, ki želi skleniti pogodbo s katero koli zvezno agencijo, omogoča registracijo v sistemu, ustvarjanje poverilnic za prijavo in ustvarjanje računa, ki ga prodajalec upravlja med interakcijo z vlado.

Prodajalci izpolnijo spletni obrazec v sistemu centralne registracije izvajalcev, ki zbira osnovne poslovne informacije, ki jih vlada potrebuje za preverjanje poverilnic in sporov. Prodajalec mora te podatke posredovati le enkrat in na enem mestu, kar bistveno poenostavi postopek. Vse zvezne vladne agencije imajo dostop do centralnega sistema za registracijo izvajalcev, tako da, če se želi prodajalec prijaviti za pogodbe v več agencijah, mu ni treba izpolniti več vlog.

Druga velika prednost uporabe centralnega sistema za registracijo izvajalcev je uporaba upravljanih računov v bazi podatkov in ne statičnega postopka oddaje obrazca. Prodajalci imajo stalen dostop do svojih informacij v sistemu in jih lahko kadar koli posodobijo. Ta samoupravni postopek zmanjšuje obremenitev s papirologijo in vnosom podatkov za vlado ter povečuje natančnost in učinkovitost postopka javnih naročil. Čeprav imajo prodajalci kadar koli dostop do svojih računov, morajo vsako leto uradno obnoviti registracijo, da ostanejo v aktivnem stanju.