Centralizirana baza podatkov je zbirka informacij na enem mestu, ki je dostopna s številnih točk, v nasprotju z porazdeljeno bazo podatkov, kjer so informacije razpršene na več mestih. Obstajajo prednosti in slabosti te nastavitve, ki lahko postanejo premisleki, ko se ljudje odločajo o tem, kako konfigurirati baze podatkov. O tem je pomembno razmišljati pri vzpostavljanju nove baze podatkov ali nadgradnji baze podatkov, da bo ustrezala novim potrebam.
Obstaja več načinov za postavitev centralizirane baze podatkov. Več programskih jezikov je zelo primernih za gradnjo baz podatkov in podjetja lahko kupijo tudi programsko opremo za zbirko podatkov, namesto da razvijajo lastno. Uporabniki imajo lahko več načinov za dostop do gradiva, bazo podatkov pa je mogoče nastaviti z različnimi stopnjami varnosti, da se omogoči več nadzora dostopa. Osebje informacijske tehnologije vzdržuje bazo podatkov z različnimi operacijami, da jo ohranja urejeno in obravnava zgodnje znake težav, kot so virusne okužbe. Na zahtevo lahko spremenijo tudi ravni dostopa in upravljajo varnostni sistem.
Ena od prednosti centralizirane baze podatkov je možnost dostopa do vseh informacij na enem mestu. Iskanje v bazi podatkov je lahko hitro, saj iskalniku ni treba preverjati več lokacij, da bi vrnil rezultate. Informacije je morda lažje organizirati na enem mestu. Pri nadgradnji baze podatkov za obdelavo več informacij je mogoče strežnike enostavno dodati na spletno mesto baze podatkov in podjetju ne bo treba uravnotežiti potreb porazdeljene baze podatkov.
Centralizirano bazo podatkov je lahko tudi lažje fizično zaščititi. Lahko ga zaprete na različne načine, da ga zaščitite pred krajo, sabotažo, požarom in drugimi težavami. Možna je tudi vzpostavitev izjemno robustnega računalniškega varnostnega sistema za preprečevanje nepooblaščenega dostopa. Pri izjemno občutljivih zbirkah podatkov računalniki morda niso povezani v omrežje in uporabniki bodo morali fizično vnesti lokacijo baze podatkov, da pridobijo informacije. To se lahko uporablja z nekaterimi državnimi računalniki, ki vsebujejo visokovarnostne informacije.
Lahko so tudi slabosti. Centralizirana baza podatkov ponavadi ustvarja ozka grla, če potrebuje več uporabnikov dostop do nje in so njihove potrebe velike. Prav tako je lahko zelo ranljiv, če se mu kaj zgodi in varnostna kopija ni bila izvedena ali je obstoječa varnostna kopija zastarela. Ena od prednosti porazdeljenih baz podatkov je faktor redundance, ki lahko omogoči, da sistem deluje, tudi če posamezna baza podatkov ne deluje.