Kaj je celovito letno finančno poročilo?

Celovito letno finančno poročilo je računovodski izkaz, ki ga izdajo subjekti javnega sektorja ali vladne agencije. To finančno poročilo vsebuje informacije, ki se nanašajo na kapitalske prejemke, izdatke, sredstva in druge finančne informacije v zvezi z organizacijo. Čeprav je celovito letno finančno poročilo po funkciji podobno računovodskim izkazom zasebnega podjetja, predstavlja informacije drugače, saj večina državnih agencij uporablja računovodstvo skladov. Računovodstvo skladov vzpostavlja različne račune za različne porabe sredstev, ki jih zbirajo organizacije javnega sektorja ali vladne agencije.

Celovita letna finančna poročila običajno vključujejo tri državne računovodske izkaze. Izkaz dejavnosti, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov so običajno najbolj priljubljeni državni računovodski izkazi. Ker javne organizacije in vladne agencije uporabljajo računovodstvo skladov, se lahko za vsak sklad izdela izkaz dejavnosti. Ti posamezni izkazi se nato uporabijo za ustvarjanje zbirnega izkaza dejavnosti, ki predstavlja pregled finančne dejavnosti organizacije ali agencije na najvišji ravni. Podatki v izkazu dejavnosti so podobni izkazu poslovnega izida zasebnega sektorja; informacije so običajno omejene na kapitalske prejemke in izdatke za vsak sklad.

Celovito letno finančno poročilo lahko vključuje tudi bilanco stanja za organizacijo javnega sektorja, vladno agencijo. Ta državni računovodski izkaz vključuje sredstva v lasti organizacije ali subjekta in obveznosti do zunanjih podjetij ali agencij. Bilanca stanja se običajno pripravi kot zbirno poročilo za vsa sredstva, ki jih poroča organizacija javnega sektorja ali državni organ.

Izkaz denarnih tokov spremlja vsa sredstva, ustvarjena iz davčnih prejemkov, javnih ali zasebnih naložb, obresti z bančnih računov in drugih različnih virov prihodkov. V tem izkazu so navedeni tudi denarni odlivi za določeno časovno obdobje. Izčrpno letno finančno poročilo vključuje te informacije, tako da lahko posamezniki razumejo, kako dobro je organizacija javnega sektorja ali vladna agencija uporabila zbrana ali ustvarjena denarna sredstva.

Organizacije javnega sektorja in vladne agencije lahko v izčrpno letno finančno poročilo pogosto vključijo veliko različnih vodstvenih informacij ali drugih ocen, skupaj z vladnimi finančnimi izkazi. Te izjave lahko vključujejo pojasnila o pomembnih izzivih in organizacijskih politikah, ki zagotavljajo informacije o tem, zakaj so se prihodki povečali ali zmanjšali bolj, kot je bilo pričakovano. Te informacije posameznikom pomagajo tudi razumeti, kako so bili zbrani vsi prihodki, zakaj so bili nastali izdatki in kako namerava organizacija ali agencija porabiti presežek kapitala ali kriti primanjkljaj, naveden v finančnem poročilu. Skupine za nadzor lahko uporabijo tudi izčrpno letno finančno poročilo, da ugotovijo, kako odgovorne so organizacije javnega sektorja ali vladne agencije pri zbiranju in porabi denarja, zbranega od državljanov.