Kaj je čekovna knjiga?

Čekovna knjiga je majhna evidenčna knjiga, zasnovana za vodenje s čekovno knjižico, v katero se lahko takoj zapišejo vse različne transakcije čekov. Čeprav veliko ljudi zdaj svoje bančništvo opravlja prek spleta, je vodenje čekovne knjige še vedno zelo pogosto, saj je to preprost način za takojšen pregled zneska denarja na tekočem računu, prav tako pa je enostavno preveriti, ali so na bančnem izpisku napake. prihaja vsak mesec. Glavne knjige bodo običajno priložene večini naročil čekov ali pa jih je mogoče naročiti prek spleta. Druga možnost je, da jih preprosto natisnete, saj so številne predloge na voljo tudi brezplačno na spletu.

Podobno po videzu kot majhna preglednica, čekovna knjiga vključuje številne različne stolpce in vrstice. Običajno se navpični stolpci začnejo z enim, da vpišete številko čeka ali kodo transakcije, na primer »ATM« ​​za dvig na bankomatu. Naslednji stolpec je namenjen datumu, najširši stolpec pa je namenjen vpisu prejemnika čeka oziroma namena pologa ali dviga. V treh preostalih stolpcih so navedeni depoziti, dvigi in vsote. Shranjevanje vlog in dvigov v različnih stolpcih olajša vizualno razumevanje že samo s pogledom.

Razlog, zakaj se čekovna knjiga nosi s čekovno knjižico, je zagotoviti, da so vse transakcije zapisane. To lahko pomaga preprečiti prekoračitev računa ali zavrnitev čeka. Poleg zapisovanja vseh čekov je pomembno, da si zabeležite dvige na bankomatih, obresti ali bančne provizije ter redne depozite, kot so avtomatizirani depoziti na izplačane plače z delovnega mesta. Posamezniki, ki so svoje račune nastavili za samodejno dvigovanje sredstev s tekočega računa, bi jih morali vsak mesec zapisati tudi v čekovno knjigo.

Ob koncu meseca se čekovna knjiga nato primerja z bančnim izpiskom, da se zagotovi, da se vse ujema. Zneski vsake od transakcij morajo biti enaki, kot tudi končno stanje, ko se upoštevajo vse transakcije. Večina ljudi se odloči za uravnoteženje svojih čekovnih knjig enkrat mesečno, da lahko popravijo morebitne napake pri banki, preden postanejo problem; daljše čakanje lahko oteži reševanje kakršnih koli težav. Podjetja ali posamezniki, ki napišejo veliko čekov, bodo morda morali še pogosteje uravnotežiti čekovno knjižico.