Kaj je CASS™ certifikat?

Certifikat sistema za podporo natančnosti kodiranja (CASS™) je ena od več vrst poštnih potrdil, ki jih ponuja Poštna služba Združenih držav Amerike (USPS) in se uporablja za programsko opremo, ki je razvita za uporabo v poštni industriji. Bistvo uporabe programske opreme, ki ima certifikat CASS™, je povečati učinkovitost in zmanjšati nepotrebne izdatke. Podjetje, ki veliko pošilja po pošti, ima na primer veliko bazo naslovov, na katere bodo poslani, ti naslovi pa bodo na koncu na etiketah, ki jih prejme in razlaga USPS. Če nalepke prikazujejo slabo higieno naslovov – torej če so v formatu, ki ni skladen s tistim, kar potrebuje USPS, da bi jih lahko dostavil –, bodo USPS stal dodaten čas in trud za njihovo dostavo. Uporaba programske opreme, ki ustreza certifikacijskim zahtevam CASS™, omogoča podjetju, da oceni higieno naslovov v bazi podatkov, da zagotovi, da jih USPS lahko dostavi z minimalnimi težavami.

Pristojbine, povezane z uporabo poštnih storitev, so pomemben strošek, ki ga mora podjetje upoštevati. Z uporabo programske opreme CASS™, bodisi lastne bodisi prek tretje osebe, lahko podjetje prejme znižane cene od USPS, ki je razvil sistem certificiranja za zmanjšanje lastnih stroškov. CASS dejansko obstaja kot spodbuda za podjetja, da razvijejo ukrepe, ki spodbujajo doslednost in zmanjšujejo napake, da bi celoten proces, od baze podatkov do nabiralnika stranke, potekal bolj gladko in učinkoviteje. Za to je potrebna začetna naložba v obliki lastnega razvoja programske opreme ali pridobivanja programske opreme zunaj podjetja, vendar bo teoretično uporaba certificiranega programa na dolgi rok vsem prihranila denar. USPS imenuje prihranke, ki jih dosežejo podjetja, ki uporabljajo programsko opremo s certifikatom CASS™, “popust pri skupni rabi”.

Izjemno previdna oseba bi lahko opravila preverjanje sprejemljive higiene naslovov v veliki zbirki podatkov, vendar lahko programi, ki imajo certifikat CASS™, to opravijo veliko hitreje in brez tveganja utrujenosti. Za pridobitev certifikata CASS™ mora program opraviti teste, ki jih je pripravil USPS, da zagotovi skladnost s svojim sistemom naslavljanja. To vključuje pošiljanje programske opreme seznamu 150,000 naslovov v različnih stanjih higiene naslovov in spremljanje učinkovitosti programa pri odpravljanju težav. Odvisno od vrste pošiljanja se sprejemljivi rezultati gibljejo od 98.5 do 100 odstotkov natančnosti.