Časovnica za vodenje projekta je dokument, ki določa ustaljen urnik projekta, v korist vodje projektov in drugih vpletenih ljudi, ki morajo vedeti o rokih in predvidenih dejavnostih. Razvoj časovnice je zelo pomemben del procesa načrtovanja. Ko je projekt končan, se ob obdukciji znova prikaže časovnica, da se ugotovi, ali je projekt ostal na pravi poti, kaj je povzročilo odstopanja in kako bi lahko v prihodnosti odpravili težave.
Stopnja zapletenosti časovnice za vodenje projekta je lahko različna. Možno je imeti tudi več časovnic. Lahko zagotovimo širok pregled z glavnimi mejniki, medtem ko razčlenitev manjših časovnih okvirjev obravnava teme, pomembne za določene skupine ljudi. Na primer pri gradnji doma bi lahko splošna časovnica zajemala postopek pridobivanja dovoljenj, gradnjo, uokvirjanje in druge pomembne gradbene dogodke. Posamezne ekipe bi prejele lastne časovnice za vodenje projektov, tako da bodo vedele, kaj se od njih pričakuje in kdaj.
Programska oprema za upravljanje projektov ima pogosto funkcijo časovnice. Ko vodja projekta razvija načrte, jih je mogoče razporediti v časovni segment programa, ki ga je mogoče tudi enostavno prilagoditi, ko se spremembe razvijajo. Na primer, dva dogodka je mogoče določiti v razmiku dveh tednov, tako da se premikata skupaj, če nekaj napreduje ali odloži prvi dogodek, da ostane časovni načrt vodenja projekta sorazmeren in natančno odraža informacije o časovnem razporedu projekta.
Vodja projekta lahko med projektom uporabi časovnico za načrtovanje, naročanje in druge aktivnosti. Ko se dogodki zgodijo, jih je mogoče označiti na časovnici vodenja projekta. Če pride do zamude, je to mogoče zabeležiti in opombe lahko vključujejo razpravo o naravi zamude in možnostih za dohitevanje. Morda bi bilo mogoče na primer zmanjšati na enem področju, da bi dosegli ciljni cilj, ali pa bi zamuda lahko sprožila domino učinek, zaradi katerega bi bila izvedba zelo pozno.
Čeprav je časovnica za upravljanje projektov namenjena poslovnim in industrijskim namenom, je lahko uporabna tudi za upravljanje časa pri majhnih projektih, kot so manjše izboljšave doma. Načrtovanje pred začetkom lahko na koncu prihrani čas, tako da ustvari okvir, ki mu sledi in omogoča predvidevanje potreb. Na primer, nekdo, ki dela na prenovi kopalnice, mora vedeti, kdaj morajo prispeti nove vodovodne napeljave in kdaj naročiti različne zaloge, kot so svetilke, da jih je mogoče vstaviti v projekt.
SmartAsset.