Skrajšano za kapitalske stroške, CAPEX se nanaša na vse kapitalske izdatke, ki se uporabljajo za pridobitev fizičnih sredstev. Sredstva, pridobljena kot rezultat te kapitalske porabe, so lahko v obliki nepremičnin, kot so zemljišča ali zgradbe, pa tudi oprema za pisarno ali postavitev proizvodnega prostora. CAPEX je poleg tega, da je povezan s pridobivanjem novih sredstev, lahko povezan tudi z odločitvijo za nadgradnjo fizičnih sredstev z izboljšavami ali kako drugače obnovo nepremičnine ali opreme.
Razumevanje zneska CAPEX, ki je vključen v pridobivanje tovrstnih sredstev ali obnovo obstoječih, je lahko zelo koristno, ko bo naloga zahtevala izposojanje sredstev. Posojilodajalci pogosto gledajo na dejanski znesek vključenih kapitalskih stroškov, pa tudi na to, ali želi posojilojemalec najeti posojilo za nakup nove opreme ali nadgradnjo obstoječih sredstev. Odvisno od strategije lahko posojilodajalec ugotovi, da je lahko posojanje denarja za nadgradnjo zastarele opreme ali poskus izboljšanja nepremičnine, ki se posledično ne bo bistveno povečala vrednosti, slabo tveganje. Ker bi ta sklop okoliščin lahko neposredno vplival na sposobnost posojilojemalca, da odplača posojilo, se lahko posojilodajalec odloči, da vlogo zavrne.
Hkrati lahko posojilodajalec vidi CAPEX kot odličen razlog za posojanje denarja in ugotovi, da strategija posojilojemalca vsebuje potencial za povečanje ugleda in finančnih virov podjetja, ko so pridobitve ali nadgradnje končane. V tem primeru so posojilodajalci pogosto pripravljeni podaljšati posojila pod zelo ugodnimi pogoji.
Pri izračunu CAPEX, povezanega s katero koli vrsto pridobitve nepremičnine ali zamenjave opreme, je dobro zagotoviti, da se bo transakcija lahko izplačala v razumnem časovnem obdobju. Na splošno se pričakuje, da bo naložba povečala produktivnost na način, ki bo omogočil hitrejšo proizvodnjo enake količine blaga ali z manjšimi stroški. V obeh scenarijih bo to pomenilo povečanje bruto dobička družbe, ko bodo CAPEX v celoti poravnani.