Oddajanje faksa je funkcija, ki nekomu omogoča, da pošlje dokument ali dokumente več prejemnikom hkrati. Dokumenti, ki jih je treba poslati širokemu občinstvu, kot so obvestila, sporočila za javnost, glasila ali druge vrste informacij, se pogosto pošiljajo po faksu. Nekatera podjetja s to obliko komunikacije redno pošiljajo opomnike za registracijo na konference ali delavnice, račune in drugo gradivo. Čeprav se lahko oglasi pošiljajo tudi s to metodo, ZDA prepovedujejo nezaželene oglase, znane tudi kot neželeni faksi.
Nekateri poslovni faksi imajo funkcije za hitro klicanje, ki lahko simulirajo oddajanje faksa. Druga podjetja uporabljajo internet za vse funkcije faksiranja in kupijo modem, ki ima zmožnosti oddajanja faksa. Druga podjetja se sklenejo s podjetjem ali kupijo programsko opremo za pošiljanje dokumentov faksa.
Ena od prednosti uporabe storitve za pošiljanje oddajnih faksov je, da posamezni faks podjetja med prenosom faksa ni vezan. Z uporabo internetne storitve podjetju ni treba imeti posebne računalniške opreme, faks plošč ali strežnikov, posebne programske opreme ali več telefonskih linij. Pri uporabi storitve oddajanja faksa uporabnik naloži seznam prejemnikov faksa in pripadajoče številke faksa skupaj z dokumentom, ki ga je treba poslati. Nekatere takšne storitve omogočajo samodejno popravljanje območne kode. Nekateri ponujajo tudi možnost izključitve določenih številk faksov, da preprečijo pošiljanje neželenih faksiranih dokumentov.
Prednosti uporabe interneta za faksiranje so precej številne, čeprav niso popolne za vse situacije. Podjetje ne potrebuje dodatne telefonske linije, kot zahteva tradicionalni faks. Pri internetnem faksiranju ni stroškov ali popravil za papir, črnilo ali toner. Nekateri menijo, da internetno faksiranje olajša upravljanje faksov. Internetno faksiranje prav tako odpravlja možnost zamude faksa zaradi izklopljenega faksa, zasedenega signala ali brez papirja ali črnila.
S pojavom oddajnega faksa nekatera podjetja uporabljajo to funkcijo namesto direktne pošte. Ena od prednosti faksiranja je, da se deli direktne pošte lahko izgubijo v navadni pošti. Ima tudi funkcijo samodejnega ponovnega klicanja, ki zagotavlja dostavo. Druga podjetja uporabljajo to tehnologijo za stik s potencialnimi strankami ali novimi strankami, da bi prodali izdelek ali storitev.
Faks je pravzaprav okrajšava za faksimilni stroj. Čeprav je bil koncept tehnologije, ki jo uporabljajo faksi, razvit sredi 19. stoletja, je bolj prepoznavna in široko uporabljena sodobna sorta nastala v poznih šestdesetih letih prejšnjega stoletja. Prvotno se je faksiranje imenovalo telekopiranje. Z leti, ko se je tehnologija izboljševala, sta se hitrost in ločljivost pošiljanja dokumentov seveda izboljšali.