Večina organizacij, ki uporabljajo avdiokonferenčne storitve, se odločijo za storitve zanesljivega ponudnika konferenčnih klicev. Običajno obstaja fiksna cena na minuto na povezavo s konferenco, ki se zaračuna izvirniku klica. Vendar pa obstaja še ena možnost, ki je lahko zelo koristna za neprofitne organizacije in podjetja, ki ne morejo predvideti veliko denarja za storitve telekonferenc. Ta možnost je brezplačna storitev konferenčnega klica. Pri brezplačnem konferenčnem klicu se naročniku za konferenco ne zaračunajo stroški, zato ni računa za plačilo. Tukaj je nekaj informacij o tem, kako delujejo brezplačne konference in kdaj je storitev izvedljiva možnost.
Ob času, ki ga izbere avtor, udeleženci in gostitelj pokličejo na konferenčni most in vnesejo vnaprej pripravljeno geslo, ko jih pozove samodejno sporočilo. Vsakdo, ki vnese geslo, je preusmerjen v varen konferenčni klic, kjer lahko vse strani prosto komunicirajo drug z drugim. Operaterjevega pozdrava ali posredovanja ni. Postopek za brezplačen konferenčni klic je popolnoma avtomatiziran.
Prva stvar, ki jo morate razumeti pri brezplačnem konferenčnem klicu, je, da ni popolnoma brezplačen. Vsak udeleženec bo imel stroške medkrajevnega klica za povezavo s konferenčnim mostom. Stroški ne bodo prikazani na računu, ki ga izda ponudnik brezplačnih konferenčnih klicev, ampak kot zaračunavanje minut, ustvarjenih na posameznem telefonskem računu vsakega udeleženca, pri čemer so stroški odvisni od vrste načrta na dolge razdalje, ki ga ima. Obdobje brezplačne konference temelji na dejstvu, da ponudnik telekonferenc ne zaračunava pristojbin za namestitev ali izdaje stroškov za uporabo svojih linij. Postopek je strogo povezava v cestninski konferenčni klic, pravzaprav niz klicev na dolge razdalje, ki se vsi končajo v skupni konferenci.
Ponudniki brezplačnih konferenčnih klicev lahko ponudijo tovrstno storitev iz dveh razlogov. Prvič, njihov vir prihodka je količina prometa, ki nastane na trankih ali linijah, ki se končajo na njihovih konferenčnih mostovih. Vsako minuto nekdo uporabi eno od svojih vrstic za sestanek, ustvari prihodek. Drugič, storitve brezplačnih konferenčnih klicev zahtevajo zelo malo opreme in osebja. To pomeni zelo nizke obratovalne stroške, ki jih je mogoče zlahka pokriti z dosledno uporabo njihovih zmogljivosti.
Seveda obstajajo načini, kako narediti brezplačen konferenčni klic popolnoma brezplačen. Eden od načinov je uporaba mobilnega telefona za klic na sestanek. Če v obračunskem obdobju običajno ne porabite dovoljene banke minut mobilnega telefona, so stroški udeležbe na brezplačnem konferenčnem klicu res brezplačni. Poleg tega, če načrt na dolge razdalje za vašo stacionarno storitev vključuje pavšalno mesečno naročnino za neomejeno dolge razdalje, ne boste plačali nič dodatnega za udeležbo na brezplačnem konferenčnem klicu.
Brezplačne storitve konferenčnih klicev imajo nekaj pomanjkljivosti. Na primer, vrstice so na voljo po načelu, prvi pride, prvi melje. Če imate veliko število udeležencev, ki se morajo zbrati na telekonferenci, ni zagotovila, da bo v rednem delovnem času dovolj vrst. Prav tako običajno ni možnosti pridobitve pomoči operaterja v primeru hrupa v ozadju ali kakšne druge motnje med brezplačnim konferenčnim klicem. Toda za organizacijo, ki potrebuje le pol ducata vrstic v času izven konic, lahko brezplačna storitev konferenčnih klicev deluje zelo dobro in hkrati pomaga ohranjati nedotaknjen proračun.
SmartAsset.