Debetni zapis je znan tudi kot bremepis, vrsta računovodskega dokumenta, ki se uporablja za identifikacijo zneska, ki se bremeni računu stranke. V nekaterih primerih je beležka interni dokument, ki omogoča vodenje evidence o stroških in računih, ki še niso bili zaračunani. V drugih primerih ima bremepis podobno funkcijo kot račun, ki stranki omogoča, da dokument uporabi kot osnovo za oddajo plačila.
Če se uporablja kot interni dokument, se lahko bremepis uporablja za obračunavanje stroškov na račun stranke, ki še niso bili zaračunani. To lahko vključuje trenutno uporabo, ki je nastala od zadnjega obračunskega izpiska. Ko se začne postopek priprave računa za zadnje zaprto obdobje, bodo vsi zaznamki, ustvarjeni od zadnjega zaključnega datuma, uporabljeni kot dokumentacija za podporo postavk na novem računu. Medtem ko je bil v preteklosti bremepis hranjen le kot kopija v papirni obliki, nekateri sistemi računovodske programske opreme danes omogočajo izdelavo elektronskega beležka, do katerega je mogoče dostopati in uporabljati za izpolnitev podrobnosti na računu stranke.
Kot nadomestni dokument za račun se lahko bremepis uporablja kot sredstvo za prilagoditev zapadlega stanja na računu, ko predhodno nastalo bremenitev iz nekega razloga ostane na tem računu. Na primer, če bi posebna cena, razširjena na stranko s pogodbo, potekla in podrobnosti v sistemu zaračunavanja niso posodobljene, je možno, da bo obračunsko obdobje zaračunano po starejših in ne veljavnih cenah in ne po standardne cene za dobavljeno blago in storitve. V tem primeru se lahko podjetje odloči za izdajo bremepisa in posredovati kopijo stranki, pri čemer prilagodi dolgovano stanje na tem računu in zahteva, da se preostanek plačila ponudi v določenem časovnem obdobju.
Tako kot se dobropis pogosto uporablja za izvedbo neke vrste prilagoditve stanja na računu stranke z odstranitvijo dela nabranih stroškov, se lahko bremepis uporablja kot mehanizem za dodajanje stroškov, za katere je bilo ugotovljeno, da veljajo za ta stranka. Dejanske podrobnosti v beležki se bodo razlikovale glede na politike podjetja in kako natančno se upoštevajo splošno sprejeta računovodska načela, vendar bo dokument verjetno vseboval vse informacije, potrebne za končno ustvarjanje vrstične postavke na računu. Poleg tega bodo podrobnosti bremepisa zadostovale za sledenje zgodovine transakcije od trenutka, ko je bremenitev nastala, pa vse do datuma izdajanja računa.