Debetni memorandum je računovodsko orodje, ki se uporablja za več namenov. Finančnim institucijam, kot so banke, služi kot sredstvo za obveščanje svojih strank o spremembah stanja na njihovih računih zaradi interno ustvarjene transakcije, ki morda ni vključena v pogostejše vrste stroškov, ki nastanejo na računih takih strank. Podjetja ga uporabljajo tudi kot sredstvo za odpravo neravnovesja v stroških, ki so bili prej izdani za transakcijo.
Včasih podjetja delajo napake tako, da svojim strankam zaračunajo znesek, ki je lahko nižji od dejanske cene storitve ali izdelka. Ko se to zgodi, se lahko podjetje odloči, da bo takšno napako odpravilo z uporabo bremenitvenega memoranduma. V tem primeru bo obremenitveni memorandum vseboval samo razliko med predhodno zaračunanim zneskom in dejanskim zneskom, ki bo stranki izdan kot račun. Podjetje, ki je izdalo tak bremenitveni memorandum, morda tudi ni upoštevalo nekaterih dejavnikov, ki vplivajo na ceno blaga, ko je izdalo originalni račun, zaradi česar je bilo potrebno preračunati in pripisati dejanski znesek stranki za nakazilo plačilo.
Druga vloga za bremenitveni memorandum je bremenitev, ki jo banka pripiše računu imetnika računa, razen običajnih stroškov. Banka bi lahko na primer obremenila navedeni znesek s stanja imetnika računa kot kazensko globo za izdajo zavrnjenih čekov. V takem primeru bo banka prizadeti stranki izdala bremenitveni memorandum, v katerem jo bo obvestila o odbitkih, naravi odbitka in trenutnem stanju na računu vlagatelja. Včasih lahko banka izda bremenitveni memorandum, ko bremeni nekaj denarja z računa stranke kot provizijo za storitev za vzdrževanje računa.
V drugih primerih je lahko razlog za ustvarjanje tega orodja posledica neke vrste napake računovodij pri usklajevanju računovodskih izkazov podjetja. V tem primeru bodo računovodje napako nadomestili z uporabo bremenitvenega memoranduma. Običajno bodo takšne napake pri uskladitvi precenjene skupno stanje na računu ali pa so lahko posledica napak pri zaračunavanju storitev in blaga strankam, ki so povečale skupno stanje.