Pogodbeno ravnovesje je izraz, ki se včasih uporablja za identifikacijo količine blaga in storitev, ki jih je treba še dostaviti stranki v skladu s pogoji pogodbe, ki trenutno obstaja med stranko in ponudnikom. Podjetja različnih vrst uporabljajo to besedno zvezo, ko se sklicujejo na preostale obveznosti dobavitelja do naročnika v kateri koli fazi trajanja pogodbe. Izraz se pogosteje uporablja pri pogodbah s trgovci na drobno, čeprav se koncept dobro ujema s širokim naborom odnosov kupec/prodajalec, ki jih ureja sklenitev pogodbe.
Eden najlažjih načinov za razumevanje, kako nastane ravnotežje pogodbe, je razmisliti o dogovoru med stranko in prodajalcem o dobavi 1,000 enot določenega blaga v času enoletne pogodbe. V nekaterih primerih bo pogodba določala posebne datume v življenjskem ciklu dobave izdelka, v katerih je treba naročniku odpremiti minimalno število enot. Skupno število enot, navedenih v pogodbi, ki so načrtovane za prihodnjo dobavo, se šteje za preostanek pogodbe, kar pomeni, da pogodbe ni mogoče šteti za izpolnjeno nobena od strank, dokler vseh 1,000 enot blaga ni dostavljenih kupcu.
Številni dejavniki lahko vplivajo na trenutno stanje pogodbe. Na primer, če stranka zamuja pri plačilih prejšnjih pošiljk, se lahko prodajalec odloči, da odloži prihajajočo pošiljko, dokler račun ne zamuja več. Pri pogodbi o količinski nakupni pogodbi (VPA) stranka morda ne bo kupila minimalnega števila enot, da bi izpolnila pogoje, povezane s znižano ceno. V tem primeru se stranki lahko oceni stanje pogodbe, kar ima za posledico strošek, ki nadomesti razliko med pogodbeno obveznostjo in preostalimi enotami, ki jih je treba kupiti, da se izpolnijo ti pogoji.
Spremljanje pogodbenega ravnovesja je zelo pomembno tako za dobavitelje kot za kupce. Za dobavitelje je cilj uporabiti te informacije, da zagotovijo, da je na načrtovani datum pošiljanja dovolj enot, da bi lahko izpolnili naročilo stranke. Hkrati bodo stranke želele spremljati stanje pogodbe, da se prepričajo, ali kupujejo dovolj enot, da ohranijo znižano ceno, podaljšano v pogojih pogodbenega sporazuma, in se dejansko izognejo kakršnim koli kaznim ali dodatnim stroškom, ko ta pogodba doseže svoje rok trajanja.
SmartAsset.