Beleženje ali pridobivanje podatkov je v najpreprostejšem smislu pridobivanje informacij, da bi izvedeli več o procesu ali sistemu. Predstavlja osnovo za razumevanje različnih sistemov.
Beleženje in shranjevanje informacij zagotavljata večje znanje in včasih izboljšano upravljanje o tem, kako in zakaj različni procesi delujejo. Številni zapisovalniki arhivirajo informacije, kot je temperatura s pomočjo senzorjev, in jih nato pretvorijo v električne signale. Podatki so arhivirani in jih je mogoče po pridobitvi filtrirati in pravilno razumeti.
Za začetek postopka potrebujemo zapisovalnik podatkov. To je lahko samostojen zapisovalnik ali naprava, ki temelji na osebnem računalniku (PC). Zapisovalnik podatkov je instrument, ki se povezuje z drugimi napravami izključno z namenom zbiranja informacij.
Samostojni zapisovalnik ima številne prednosti pred računalniškim zapisovalnikom. Mnogi imajo lasten rezervni vir napajanja v primeru izpada električne energije, tako da bistvene informacije ne bodo izgubljene, če je prišlo do izpada električne energije.
Ker je samostojna naprava posebej zasnovana za beleženje podatkov, lahko podatke obdeluje hitreje, učinkoviteje in ima lahko veliko več senzorjev kot osebni računalnik. Podatke iz samostojnega zapisovalnika lahko nato prenesete v osebni računalnik.
Zapisovanje podatkov se uporablja v različnih situacijah. Enostaven primer je snemalnik črne skrinjice v letalu, ki zbira podatke o letu letala, ki jih je treba uporabiti pozneje. Drugi je zapisovalnik vremenskega sistema, ki ga meteorologi uporabljajo za zaznavanje temperature in tlaka, da bi ugotovili prihajajoče vremenske razmere.
Beleženje podatkov omogoča zbiranje statističnih podatkov, ki se uporabljajo za boljše razumevanje področja, na katerem delate. Informacije so potrebne v vseh vrstah podjetij za določitev učinkovitosti, kakovosti, učinkovitosti, znižanja stroškov, porabe goriva in številnih drugih pomembnih informacij uporablja.
Z leti je prišlo do razvoja beleženja podatkov in vrste zapisovalnikov, ki se uporabljajo. V preteklosti je bila oprema obsežna in mehanska, z velikimi papirnatimi zapisovalniki kart. Zdaj sofisticirani računalniki in mikroprocesorji pridobijo informacije veliko bolj podrobno, kot bi jih lahko obdelali prej.
Drvarje se v vsakdanjem življenju nevede uporabljajo.
Ko boste naslednjič v supermarketu in predali svojo kreditno kartico ali kartico trgovine, lahko naprava za beleženje podatkov spremlja vaše gibanje porabe v trgovini. Lahko oceni, katere artikle ste kupili, kolikokrat na mesec jih kupite in celo, kolikokrat uporabljate trgovino.
V današnji družbi skoraj vse informacije, od vremena do naših nakupovalnih navad, končajo v zapisovalniku podatkov. Podatki se arhivirajo in shranijo za kasnejšo uporabo.