Batesovo številčenje je praksa, pri kateri so dokumenti žigosani z identifikacijskimi nizi znakov na zaporedni način, da jim pomagajo slediti. Uporabljajo se lahko samo številke ali alfanumerični Batesov sistem številčenja. Za uporabo te prakse ni določene metode in ljudje lahko razvijejo svoje kode in nize za interno uporabo. Zbirke dokumentov z Batesovim oštevilčenjem je lažje upravljati, saj lahko ljudje zlahka prepoznajo dokumente, ki niso v zaporedju in druge težave.
Ta izraz izhaja iz patentirane naprave, Batesovega avtomatskega oštevilčevalnega stroja, ki se je nekoč pogosto uporabljal za istoimenski postopek. Ta stroj je bil žig z nizom valjev, ki so samodejno napredovali po vsakem odtisu, kar je ljudem omogočalo žigosanje dokumentov med obdelavo z zaporednimi številskimi kodami. Ljudje še naprej uporabljajo žige za ročno Batesovo številčenje, številni računalniški programi pa ponujajo tudi to funkcijo, ki ustvarja trajni zapis blizu vrha ali dna vsakega dokumenta, ne glede na to, ali je ustvarjen v programu ali skeniran iz drugega vira.
To tehniko najverjetneje uporabljajo zdravniki in pravni strokovnjaki. Pogosto imajo velike zbirke dokumentov, ki se nanašajo na posamezen primer, in potrebujejo način, da jim sledijo. Če so dokumenti izgubljeni ali prikriti, bi to lahko ogrozilo zdravstvene ali pravne primere. Z Batesovim številčenjem je enostavno ugotoviti, kdaj je težava z zbirko dokumentov. Poleg tega je mogoče številke uporabiti za ustvarjanje indeksa, ki olajša iskanje po dokumentih, saj je mogoče ustvariti seznam s številčnimi referencami.
Nekatere pisarne imajo interne kode, ki jih uporabljajo kot osnovo za svoje Batesovo številčenje, da je lažje slediti primerom. Lahko uporabijo sistem z vezaji, kjer se vsak dokument začne z nizom številk in črk za identifikacijo primera, ki mu sledi posamezna Batesova številka. Odvetniška pisarna lahko uporabi kodo, kot je 201112, da označi, da je primer 12., ki ga je podjetje sprejelo leta 2011, ki ji sledi Batesova številka za identifikacijo določenega dokumenta, kot v 201112-1234, ki bi ji sledil v zaporedju do leta 201112- 1235. Obe številki bi lahko bili navedeni tudi v indeksu s podatki o vsebini posameznih dokumentov.
Ljudje, ki niso zdravniki in odvetniki, lahko uporabljajo Batesovo številčenje in se jim zdi to koristno pri organiziranju zbirk dokumentov in datotek. Potreben je dosleden sistem kodiranja in ljudje lahko uporabljajo karkoli, od izdelovalcev etiket do žigov do številčnih dokumentov.