Batesov žig je naprava, ki se uporablja za izdelavo identifikacijskih oznak na poslovnih ali pravnih dokumentih. Zgodnji Batesovi žigosalci so uporabljali tradicionalni žig, medtem ko so sodobne različice samonatisnjene. Danes je bil koncept Batesovih znamk preoblikovan, da bi zadovoljil potrebe napredne tehnologije, računalnikov in elektronskih dokumentov.
Prvi Bates štampilnik je v poznem 19. stoletju ustvarilo podjetje Bates Manufacturing Company s sedežem v New Jerseyju. Pravna podjetja, zdravniki in podjetja so to novo tehnologijo hitro prilagodili za enostavno in dosledno označevanje in identifikacijo dokumentov. Izumitelj Thomas Edison je spoznal potencial Batesovega žiga in kupil patent. Edison je zaslužen za široko trženje te naprave, zaradi česar je Bates postal običajen del vsakdanjega poslovanja. Od takrat je Batesov žig postal glavni del večine pravnih pisarn.
Ena najpogostejših uporab Batesovega žiga je ustvariti edinstveno identifikacijsko številko na vsakem listu papirja, ki ga uporablja podjetje. To podjetju omogoča enostaven in učinkovit način sklicevanja na različne dokumente po številkah. Druge različice Batesovega žiga se lahko uporabljajo za označevanje datuma ali ure, pa tudi številke strani ali drugih identifikacijskih oznak. Posebne različice se lahko uporabljajo celo za označevanje dokumentov z imenom podjetja, logotipom ali podatki o avtorskih pravicah.
Od zgodnjih dni standardnih gumijastih štampiljk se je Batesov štampilnik razvil, da bi zadostil potrebam številnih uporabnikov. Nekateri imajo vrsto oštevilčenih številčnic, ki uporabniku omogočajo, da z vsakim žigom spremeni datum ali številko strani. Drugi samodejno spremenijo prikazano številko z vsakim pritiskom na žig. Različice, ki se sami črnijo, se vrtijo, da črnijo črnijo iz vgrajenega vdolbinice za črnilo, kar odpravlja nered in neprijetnosti ločene blazinice za črnilo.
Do poznega 20. stoletja so mnoga podjetja prešla z ročnih Batesovih štampiljk na elektronske različice te tehnologije. Nekateri programi imajo vgrajene funkcije za simulacijo učinka tradicionalnega Batesovega žiga. Druga podjetja uporabljajo posebno programsko opremo za žigosanje Bates, da ustvarijo isto vrsto identifikacijskih oznak na vsakem dokumentu pred tiskanjem.
V zgodnjem 21. stoletju so nekatera podjetja začela nadomeščati tradicionalne Batesove oznake žigosa s sodobnim sistemom, znanim kot hash value. Hash vrednosti so sestavljene iz računalniško ustvarjenih algoritmov, ki samodejno ustvarijo edinstveno identifikacijsko številko za vsak dokument. Hash vrednost predstavlja nekakšen digitalni prstni odtis za vsak posamezen dokument ali stran in se lahko ustvari na različne načine, odvisno od potreb podjetja.
SmartAsset.