Kot eden najprimernejših načinov plačevanja računov in prejemanja plač je samodejni prenos sredstev finančna transakcija, ki zagotavlja, da se sredstva pošljejo in prejmejo po urniku brez potrebe po človeškem posredovanju. Tukaj je nekaj primerov, kako deluje avtomatski prenos sredstev in zakaj je ta možnost tako dragoceno orodje.
Prenašanje sredstev je bilo nekoč praksa, ki se je lahko izvajala le ročno. Že v zgodnjih časih računalniške tehnologije je moral prenos sredstev sprožiti pooblaščena oseba v finančni instituciji ter ga tudi prejeti in knjižiti na prejemniku. Čeprav se ročni prenosi sredstev še vedno pojavljajo, ni mogoče nastaviti načrtovanih ali ponavljajočih se samodejnih prenosov sredstev za reševanje številnih situacij. Ena najpogostejših aplikacij samodejnega prenosa sredstev je povezana z gospodinjskimi računi.
Danes je mogoče nastaviti mesečna trajna plačila ponudnikom komunalnih storitev, vključno z internetnimi storitvami in ponudniki mobilnih telefonov. Z ustreznim pooblastilom lastnika računa komunalno podjetje samodejno izdela elektronski račun na tekoči ali podoben račun. Sredstva se samodejno odstranijo iz pooblaščenega računa vsak isti dan v mesecu in se samodejno posredujejo komunali. Ko je trajno dovoljenje uvedeno, v postopek niso vključene nobene človeške roke.
Na podoben način se lahko avtomatski prenosi sredstev uporabljajo tudi za prejemanje plačil. Številna podjetja danes izkoriščajo možnost plačevanja zaposlenih s samodejnim prenosom sredstev. Vse, kar je potrebno, je, da delodajalec vnese bančne podatke za vsakega zaposlenega, nastavi plačilni profil, ki vključuje podatke, potrebne za izračun plačila. Ko je na mestu, se prenos izvede samodejno na podlagi protokolov, določenih v sistemu plač. Zaposlenim ni treba najti časa za deponiranje čeka na izplačane plače, niti jim ni treba čakati, da se ček počisti, preden imajo dostop do sredstev. Samodejni prenos sredstev je varen, enostaven in hiter.
Samodejni prenos sredstev je mogoče nastaviti tako, da se izvaja na iste datume vsak mesec, na primer na prvi in petnajsti, ali pa se določi, da se zgodi na iste dni v mesecu, kot sta drugi in četrti petek. Pri avtomatskih prenosih sredstev za potrošnika obstajajo številne prednosti.
Prvič, tu je priročnost, da vam ni treba vsak mesec sedeti in pisati čekov. Plačila za komunalne storitve ter najemnino ali hipoteko se samodejno odštejejo od bančnega računa. Drugič, prejemanje plačilnega lista s samodejnim prenosom sredstev je varno, ne zahteva nobenega ukrepanja s strani zaposlenega in se običajno nakaže na bančni račun isti dan, ko ga prejme. Nazadnje, uporaba tehnologije samodejnega prenosa sredstev pomaga odpraviti papirologijo tako za ponudnika storitev kot za potrošnika. Kombinacija enostavnosti, priročnosti in učinkovitosti pomaga, da je koncept samodejnega prenosa sredstev iz leta v leto bolj priljubljen.