Kaj je avtomatizirani izvozni sistem?

Automated Export System (AES) je elektronski informacijski sistem za izvozno industrijo ZDA. Zagotavlja lažji način za vložitev pomembnih informacij in dokumentov, ki bi jih moral izvoznik poslati carini ZDA. Podatke, kot sta oceanski manifest in izvozna deklaracija pošiljatelja (SED), je mogoče hkrati posredovati različnim vladnim agencijam, ki zahtevajo takšne informacije. AES podpira vse načine prevoza, ki se uporabljajo pri izvozu, in je na voljo po vsej državi.

Prej je sistem arhiviranja za izvoznike zahteval toliko papirologije, ki je povzročila nepotrebne stroške, izgubo časa in dela ter številne napake pri dokumentiranju. Več agencij, kot so carinska in mejna zaščita (CBP), Urad za industrijo in varnost (BIS), Direktorat za nadzor obrambne trgovine (DDTD) in Urad za popis prebivalstva, so združili moči, da bi našli rešitev. Rezultat je bil razvoj avtomatiziranega izvoznega sistema. Izvozniki, pristaniške oblasti, špediterji in operativni prevozniki so se združili kot skupina za trgovinske vire (TRG) in organizirali redne skupščine za razvoj AES.

Avtomatski izvozni sistem lahko običajno obdela dokumente na hitrejši in priročnejši način. Ko izvoznik rezervira pošiljko pri prevozniku, se vse informacije o njegovem blagu posredujejo prek elektronskega sistema. Odkrivanje in popravljanje napak in nezadostnih podatkov se izvede takoj. Ko so vse napake odpravljene, AES pošlje potrdilo o prevozu in poda mednarodno transakcijsko številko (ITN) kot dokaz.

Uporaba avtomatiziranega izvoznega sistema lahko zagotovi večje zagotovilo, da so vse dejavnosti izvoznikov in prevoznikov v skladu z zakonodajo. Prav tako običajno zmanjša finančne in nefinančne stroške, kot so popravki, zamude in napačna namestitev dokumentov. Avtomatski izvozni sistem prav tako zmanjša distribucijo več kopij dokumentov, saj lahko vse vpletene agencije dostopajo do vseh podatkov v enem sistemu. Uradu za popis zagotavlja tudi večji nabor podatkov za natančnejšo statistiko. Prosilci bodo imeli koristi tudi od boljše storitve za stranke s hitrimi odgovori, če bodo dokumenti, ki so jih predložili, zadostni.

Zainteresirana stranka se mora registrirati za avtomatizirani izvozni sistem, preden pridobi zahtevano strojno in programsko opremo. Prodajalci in ponudniki storitev, ki prodajajo razvito in preizkušeno programsko opremo, so v partnerstvu z AES, da bi sistem naredili bolj dostopen. Udeleženec AES ima dodaten privilegij pri razvoju lastne programske opreme. Za cenejši postopek vložitve je na voljo tudi internetni sistem.

SmartAsset.