Avtomatizirana pošta je poslovno orodje, ki omogoča relativno enostavno obdelavo velikih količin pošte. Nekatera podjetja uporabljajo opremo in osebje za obdelavo pošte v tem obsegu, medtem ko druga podjetja te funkcije oddajajo prodajalcem, ki se osredotočajo posebej na vodenje akcij z neposredno pošto, redno distribucijo poštnih pošiljk strankam in druge tekoče projekte. Bistvo avtomatizirane pošte je hitro in učinkovito obdelati pošto ter tako zmanjšati stroške, povezane z ustvarjanjem in distribucijo vsake enote.
Eden od primerov uporabe avtomatizirane pošte je pri ustvarjanju in izvajanju kampanje z neposredno pošto. Da bi pospešil postopek pošiljanja velikih količin promocijskih kosov, kot so pisma ali razglednice, avtor pogosto uporablja elektronske metode za naslov, razvrščanje in drugačno pripravo kosov za pošiljanje. Ti vključujejo skeniranje pošte, ustvarjanje spremljevalnih faksov in e-poštnih sporočil kot del kampanje ter distribucijo teh elektronskih formatov skupaj z neposredno pošto.
Računalniška programska oprema se uporablja za ustvarjanje poštnih nalepk ali za tiskanje imen in naslovov prejemnikov na same kose. Stroji za razvrščanje omogočajo ločevanje kosov po poštni številki, kar posledično olajša uporabo tarif v razsutem stanju. Številne avtomatizirane poštne strategije uporabljajo tudi tehnologijo laserskega tiskanja za uporabo ustrezne količine poštnine kot del postopka razvrščanja, kar omogoča, da so kosi pripravljeni za pošiljanje v relativno kratkem času.
Prednost avtomatizirane pošte je, da je mogoče pripraviti in poslati več deset tisoč poštnih kosov v delčku časa, ki bi ga potreboval za ročno pripravo istih kosov. Odvisno od narave poštnih kosov bi uporaba avtomatiziranih orodij podjetju omogočila obdelavo več kosov v eni uri, kot bi jih skupina desetih do petnajst ljudi lahko obdelala v več delovnih dneh. To pomeni znatne prihranke za podjetje in sprostitev dragocenih kadrovskih virov za osredotočanje na druge pomembne vidike delovanja.
Medtem ko se nekatera podjetja odločijo ustvariti lastno napravo za razvrščanje pošte v podjetju, se druga odločijo za uporabo avtomatiziranih poštnih storitev za vodenje svojih akcij za neposredno pošto in drugih množičnih pošiljanj. Mnoga od teh podjetij vodijo sezname za svoje stranke, pa tudi dokazila o dokumentih, pripravljenih za prejšnje akcije. To naročniku omogoča, da hitro sestavi novo kampanjo za neposredno pošto z uporabo elementov iz prejšnjih množičnih pošiljanj z relativno majhnimi stroški. Ker mnoge od teh storitev zaračunavajo pavšalno ceno na kos, ki vključuje tiskanje, preverjanje, naslavljanje, uporabo poštnine in celo dostavo na pošto, je strošek poštnega projekta zelo enostavno izračunati v nekaj minutah.
Druga prednost uporabe avtomatizirane poštne storitve je, da mnogi ponujajo količinske popuste. Ko se stranka odloči poslati več izvodov istega kosa, se cena na pošiljanje zniža. To lahko podjetjem omogoči, da dodatno izboljšajo svoje stroške za neposredno oglaševanje po pošti ali celo stalno pošiljajo poštne pošiljke obstoječim strankam.
SmartAsset.