Avtomatiziran inventar je sistem za stalno spremljanje zalog. Ta vrsta nadzora zalog zagotavlja, da so postavke obračunane in da se status pritoka in odtoka sproti posodablja. Avtomatiziran inventar se lahko izvaja s stvarmi, kot so prodajni avtomati ali s podjetji za upravljanje zalog.
Na podlagi nadzora stroškov avtomatizirani sistemi za zalogo sledijo vsakemu artiklu ali izdelku, ki se uporablja v proizvodnji ali maloprodaji, prek programskega sistema za zaloge. Ko je dosežena minimalna količina artikla, je mogoče takoj in samodejno oddati naročilo za ponovno zalogo tega artikla. Ta postopek upošteva čas, potreben za oddajo naročila in za podjetje, da izdelek prejme in založi.
Takšen sistem zalog lahko zagotovi, da je na voljo dovolj izdelkov za prodajo, tako da kupci ne gredo drugam, da bi ga kupili. To orodje za upravljanje zalog lahko pomaga tudi pri preprečevanju presežnih ali zaostalih zalog izdelkov, ki se ne prodajo hitro. Prekomerni nakupi izdelkov vodijo v višje stroške zalog, kar posledično znižuje dobiček. Stroške prevelike in premajhne zaloge artiklov je mogoče praktično izbrisati, kar poveča dobiček.
Avtomatizirani sistemi zaloge so lahko izjemno učinkovita orodja za nadzor stroškov za panoge, ki zahtevajo, da zaposleni uporabljajo orodja in jih nato vrnejo ob koncu dneva ali na koncu dela. Namesto da bi zaposleni delal v orodju in preverjal orodja zaposlenim in jih oddajal, lahko delo opravi prodajni avtomat in prihrani stroške plače. Orodje in druge predmete, kot so zaščitna očala, rokavice in merilni trak, lahko naložite v prodajni avtomat s sprednjo stranjo iz prozornega stekla, tako da so predmeti vidni. Zaposleni lahko povlečejo svojo osebno izkaznico in pritisnejo ustrezen gumb, da prejmejo blago. Ta vrsta avtomatizacije lahko pomaga tudi pri spremljanju, kateri zaposleni uporablja kateri predmet, in s tem dodeli odgovornost za njihovo vračilo.
Sistem avtomatiziranega inventarja lahko pomaga zmanjšati stroške, povezane s krajo. Za artikle se lahko dodelijo datumi vračila, tako da niso zamujeni ali izgubljeni in nato ponovno založeni. Ko artikel manjka, je nadomestni strošek na splošno višji od prvotnega, saj se večina artiklov sčasoma podraži. V nekaterih panogah se stroški nevrnjenega ali izgubljenega orodja in drugih predmetov zaračunajo zaposlenemu za stroške zamenjave.
SmartAsset.