Asistent filmske produkcije opravlja širok nabor nalog na filmskem prizorišču, od administrativnih nalog do nalog, ki vključujejo nabavo opreme, montažo filma, prinašanje kosila in kuhanje kave. Tradicionalno se od nje pričakuje, da bo storila vse, kar je potrebno, da bi olajšala snemalni projekt. To začetno delo je mogoče opraviti na komercialnem hollywoodskem filmskem prizorišču, na fakulteti, ki proizvaja študentske filme, ali na lokaciji filmskega prizorišča kjer koli na svetu.
Vsak dan na tem položaju običajno pomeni opravljanje popolnoma drugačnega seznama dolžnosti. Te zahteve tradicionalno prihajajo od producenta, režiserja, pisatelja ali drugih ljudi, ki so vključeni v filmsko produkcijo. Ker so zahteve pogosto postavljene hkrati in jim je dodeljena enaka stopnja nujnosti, učinkovit pomočnik filmske produkcije potrebuje odlične sposobnosti upravljanja časa in določanja prioritet. Dolge, neredne ure so običajno povezane s tem delom.
Sposobnost učinkovitega večopravilnega dela se pogosto šteje za eno najpomembnejših kvalifikacij za delovno mesto asistenta filmske produkcije. Zelo zaželeno je znanje računalniškega delovanja, koordinacije projektov in komunikacij. Za uspeh na tem položaju so običajno potrebne odlične sposobnosti vodenja zapisov in vzorne raziskovalne sposobnosti.
Za komunikacijo po e-pošti ter za urejanje potovanj in hotelov je potrebno znanje asistenta na računalniku. Morda jo pogosto prosijo, naj razišče posebne zahteve produkcijske ekipe ali igralcev. Organiziranje in vzdrževanje zapisov, povezanih s filmom, sta običajna naloga, ki se zahteva od asistenta produkcije.
Poleg tega, da ste vešči administrativne in osebne asistence, ta položaj običajno zahteva dobre sposobnosti poslušanja in razumevanja. Ker običajno zahteva veliko različnih ljudi hkrati, mora pomočnik filmske produkcije miselno beležiti in ravnati v skladu s tem. Na splošno mora imeti odnos zmožnosti ter ostati zbrana in osredotočena v najbolj stresnih okoliščinah.
Ta položaj se tradicionalno obravnava kot odskočna deska do bolj profesionalnih in donosnih delovnih mest v filmski industriji. Na podlagi tega stališča se običajno pričakuje, da se bo asistentka filmske produkcije naučila dela drugih članov ekipe, da bi postala bolj dragocena za produkcijo in povečala njene možnosti za napredovanje. Govori se, da je kar nekaj znanih režiserjev in producentov začelo svojo kariero kot pomočnik produkcije.
Za to delovno mesto na splošno ni izobrazbenih zahtev ali predpogojev za delovne izkušnje. Pravzaprav imajo asistenti filmske produkcije pogosto diplomo iz različnih predmetov, vendar menijo, da sta usposabljanje in priložnosti tega dela pomembnejša za doseganje njihovih ciljev. Nekateri kandidati imajo lahko diplomo iz filmskih študij ali sorodnih žanrov.