Račun odobritev je vrsta finančnega računa, ki se uporablja v računovodskih procesih za podjetja in vlade. V obeh primerih je zamisel tega posebnega računovodskega standarda sledenje, kako se izplačujejo sredstva, namenjena za posebne namene. Prihodke, nakazane na račun proračunskih sredstev, je mogoče pozorno spremljati, pri čemer se sproti beleži tako bremenitev kot dobroimetje na računu in omogoča skrbnikom, da so nenehno na tekočem o stanju sredstev, ki so na voljo za določen projekt.
Kar se nanaša na upravljanje sredstev s strani vladnih agencij, se proračunski račun uporablja za sledenje kakršnih koli dobropisov, danih tej agenciji, kot tudi za evidentiranje vseh izplačil s tega računa, ki se nanašajo na razlog ali namen, da je bil kredit dodeljen. Ta pristop omogoča spremljanje količine denarja, prejetega za vodenje določenega projekta, in tudi obračunavanje stroškov, odbitih z računa kot del delovanja ali zaključka tega projekta. Na primer, ta računovodska metoda se lahko uporablja za spremljanje, kako državni oddelek za avtoceste uporablja sredstva, zbrana za namene tlakovanja okrožnih cest, vključno z izplačili za opremo, material in druge bistvene stvari, ki so neposredno povezane z izboljšanjem okrožnega cestnega sistema v tej državi.
Pri mnogih podjetjih uporaba proračunskega računa olajša namenitev dela zbranega prihodka za posebne namene, na primer za izplačilo dividend vlagateljem. V tem scenariju se ustrezen znesek čistega dohodka, ustvarjenega za dano časovno obdobje, nakaže na račun in se nato izplača vlagateljem v skladu z določili in pogoji, povezanimi z dividendami. Račun proračunskih sredstev se običajno pojavi kot del izkaza poslovnega izida, kar omogoča enostavno sledenje, koliko poslovnega dobička je bilo namenjeno izplačilu teh dividend, in tudi spremljanje, kdaj so bile te dividende dejansko izdane.
Z uporabo proračunskega računa za nameščanje sredstev za posebne namene se je lažje izogniti preveliki porabi na nekaterih področjih, zaradi česar so bistvene funkcije premalo financirane. Glede na določbe, sprejete v okviru vladnih računovodskih standardov, je morda mogoče prenesti sredstva z računa, če in ko se pojavi kakšna vrsta presežka. Na primer, če je določen projekt zaključen v okviru proračuna ali je ukinjen in je na računu proračunskih sredstev preostalo stanje, je morda mogoče uporabiti uveljavljene politike in postopke za prenos tega stanja na drug projekt.