Kaj je Apostille?

Apostille ali Apostil lahko opišeta dve stvari v angleškem jeziku. V svojem prvotnem pomenu so ga včasih imenovali postil in je v angleški jezik prišel iz francoskega glagola apostiller, označevati. V tem primarnem kontekstu pomeni obrobno opombo ali sijaj verskega besedila, običajno eno od štirih kanoničnih knjig Nove zaveze, homilijo ali poslanico. Vendar pa se je kontekst, v katerem se je ta pomen besede začel uporabljati, v zadnjem času razširil in se zdaj pogosto uporablja za opis robov, pripisov, sijaja besedila ali komentarja katerega koli besedila, verskega ali posvetnega.

V svojem sekundarnem pomenu beseda Apostille označuje mednarodno potrdilo, ki deluje namesto drugega dokumenta in ki je med vsemi podpisnicami Haaške konvencije o odpravi zahteve po tujih javnih listinah, sprejete 5. oktobra 1961, dobilo pravni status. Apostille odpravlja potrebo po prenašanju in predložitvi izvirne dokumentacije in je še posebej uporaben, ko mora državljan iz tuje države predložiti pravno dokumentacijo ali papirje lokalnemu organu ali birokratskemu organu. V skladu s pogoji Haaške konvencije je Apostille zdaj veljaven v 87 državah, med katerimi so tudi Združene države Amerike, in ima jurisdikcijo nad vsemi ozemlji in posestmi, ki pripadajo podpisnici konvencije.

Dokumenti, ki pogosto potrebujejo Apostille, vključujejo rojstne, poročne in smrtne liste, dokumente o ločitvi, dokumente o registraciji podjetja, potrdila o akademski kvalifikaciji in overjene prevode dokumentov s podpisom in pečati notarja ali odvetnika. Apostille, ki potrjuje potrdilo o ločitvi, bi bilo treba na primer izdati nekomu, ki se želi ponovno poročiti v drugi državi s tujim državljanom, preden bi lahko potekala slovesnost.

Apostille mora vsebovati deset podatkov, da se šteje za veljavno. Te podrobnosti so: država izdaje, ime podpisnika, vloga, v kateri je podpisnik podpisal dokument, podrobnosti o ustreznih pečatih in žigih na dokumentu, kraj izdaje, datum izdaje, izdaja organ, številka potrdila, pečat ali žig organa izdaje in na koncu podpis predstavnika organa izdaje. V Združenih državah Amerike Apostille običajno izda in pritrdi državni sekretar v državi ali ozemlju izdajateljice.