Aplikacije za faks so naložljive aplikacije, ki so zasnovane tako, da pametnim telefonom omogočajo simulacijo določene ravni funkcionalnosti faksa. Nekatere od teh aplikacij lahko pošiljajo in prejemajo fakse, druge pa si jih lahko samo ogledajo. Druga možnost, ki je včasih prisotna v aplikaciji za faks, je možnost izpolnjevanja določenih podatkovnih polj s tipkovnico pametnega telefona ali celo podpisovanja dokumentov. Včasih je mogoče uporabiti tudi kamero pametnega telefona za fotografiranje dokumenta in nato to datoteko poslati kot faks. V nekaterih primerih lahko aplikacija za faks preprosto zagotovi povezavo s plačano internetno storitev faksa, medtem ko druge temeljijo izključno na mobilni infrastrukturi.
Tehnologija faksa ali faksa je pomemben vidik poslovnega komuniciranja že od sedemdesetih let prejšnjega stoletja. Ta tehnologija je tradicionalno vključevala povezavo faksa s telefonsko linijo in nato uporabo za klic na drugo telefonsko linijo, ki je prav tako povezana s faksom. Telefaks, ki sproži klic, lahko nato skenira in pošlje dokument prek telefonske povezave, nato pa ga bo prejemnik reproduciral. To se lahko uporablja za prenos vseh različnih vrst dokumentov, čeprav je še posebej uporabno za pridobivanje podpisov na daljavo.
Pametni telefoni so sposobni glasovne in e-poštne komunikacije, vendar običajno nimajo nekaterih najpomembnejših funkcij, ki jih ponujajo faksi. Ker se mnogi strokovnjaki zanašajo na te naprave za poslovno komunikacijo, je aplikacija za faks eden od načinov za dodajanje te manjkajoče funkcionalnosti. Različne aplikacije za faksiranje imajo različne nabore funkcij, čeprav je zmožnost sprejemanja in ogledovanja faksov, običajno prek internetne povezave, ena skupnost. Nekatere od teh aplikacij zahtevajo naročnino na internetno storitev faksa, čeprav to ni vedno tako.
Poleg prejemanja in ogledovanja faksiranih dokumentov je včasih možno, da aplikacija za faks ustvari in pošlje nove dokumente. Nekatere aplikacije zahtevajo, da uporabnik pošlje dokumente po e-pošti v storitev, tako da jih je mogoče preoblikovati za faksiranje, druge pa lahko pošljejo katero koli datoteko kot faks. Drugi način delovanja nekaterih aplikacij za faksiranje vključuje uporabo vgrajene kamere, ki je prisotna v večini pametnih telefonov. Ta vrsta aplikacije za faksiranje uporabniku omogoča, da posname sliko katerega koli dokumenta in ga nato pošlje kot faks. Nekatere od teh aplikacij uporabniku omogočajo tudi, da se podpiše s svojim imenom v dokumente faksa, saj je bila to tradicionalno tako pomembna uporaba tehnologije faksa.