Analiza poslovnih vrzeli se lahko uporabi za pomoč pri doseganju določenih ciljev. Ta analiza vključuje opis trenutnega stanja podjetja in kaj želi podjetje doseči v prihodnosti. Razlika med tema dvema elementoma je vrzel. Analiza vključuje posebne korake ukrepov, ki jih mora podjetje izvesti, da zapolni to vrzel in doseže svoje cilje.
Podjetje X je na primer najboljši distributer lutk v državi New York. Podjetje X želi biti najboljši distributer lutk v vseh ZDA. Podjetje X zaključi analizo, ki ponazarja, kako je postalo najboljši distributer lutk v New Yorku. To bi vključevalo pregled vseh vidikov poslovanja, ki prispevajo k uspehu podjetja X, vključno s trženjem, računovodstvom, informacijsko tehnologijo, upravljanjem in drugimi oddelki.
Podjetje X bi nato orisalo prednosti doseganja svojega cilja, da postane najboljši distributer v državi. Cilji morajo biti specifični in merljivi. V tem primeru bo podjetje X v treh letih postalo najboljši distributer lutk po vsej državi. Podjetje X bi nato preučilo, kaj mora storiti, da doseže ta cilj. Rezultat analize podjetja X bi bil popoln načrt ali dokument analize vrzeli, ki vključuje informacije o tem, kako postati najboljši distributer lutk po vsej državi.
Analiza lahko vključuje pregled poslovnih dokumentov, datotek in finančnih informacij ter intervjuje z zaposlenimi v različnih oddelkih. Ko so zbrane vse informacije, se ustvari poročilo o analizi vrzeli. Ta dokument običajno vključuje uvod, ki navaja namen analize in metode, uporabljene za dokončanje študije.
Uvodu običajno sledi povzetek trenutnega stanja, ciljev, ki jih podjetje želi doseči, in podroben načrt za dosego teh ciljev. Ta načrt bi vključeval podrobne korake ukrepanja za vsako področje poslovanja, urnik za dokončanje vsakega koraka in proračun, ki opisuje, koliko bo načrt stal. V končni dokument je lahko vključena tudi priloga dokumentov, ki podpirajo kakršne koli trditve ali statistiko.
Naslednji korak bi bil, da vodstvo odobri akcijski načrt in proračun. Če je načrt odobren, se začne izvajati. Sledenje vsakemu koraku je potrebno, da zagotovimo, da načrt ostane po načrtu in v okviru proračuna. Če bo uspešno, bo podjetje doseglo cilj, naveden v poročilu o analizi vrzeli.
Podjetja lahko uporabijo analizo vrzeli za doseganje ciljev celotnega podjetja ali ciljev za določen oddelek ali področje. Na primer, podjetje, ki želi znižati režijske stroške, bi lahko dokončalo analizo finančne vrzeli. Ali pa podjetje, ki želi razširiti svojo distribucijo izdelkov, lahko izdela marketinško analizo. Analiza vrzeli lahko pomaga podjetjem, da ostanejo konkurenčna in pomaga izmeriti potencialno donosnost cilja. To lahko vodstvu in osebju pomaga razumeti načrte, opisane v analizi, in biti nad njimi navdušeni.