Kaj je analiza vpliva sprememb?

Analiza vpliva sprememb je lahko ena od dveh povezanih stvari. Ena različica se nanaša na samo spremembo, ugotavljanje, kaj je treba spremeniti, kako to spremeniti in koliko bo sprememba stala podjetje. Druga različica se osredotoča na rezultate spremembe, kako bo vplivala na dobiček, urnike in identiteto podjetja. Občasno sta obe vrsti poročil integrirani, vendar je analiza vpliva sprememb takšnega obsega pogosto nepraktična za vse, razen za največje izdelke večjih podjetij. Obe vrsti analize sta vključeni v širše področje upravljanja sprememb, disciplino, ki zajema pripravo na spremembe v podjetjih, njihovo izvajanje in soočanje z njimi.

Dve obliki analize vpliva sprememb izhajata iz izvirne interpretacije izraza dveh različnih ekonomistov. Same analize zajemajo veliko istih informacij, vendar jih izvajajo z različnih zornih kotov. Različica, ki se nanaša na spremembo, se osredotoča predvsem na zasnovo in način spremembe. Druga različica se osredotoča na celotno tveganje in nagrado, ki jo ponuja sprememba. V obeh primerih je cilj analize podjetjem omogočiti sprejemanje informiranih odločitev o spremembah metodologije, procesa ali organizacije.

Izvajanje analize vpliva sprememb je lahko veliko bolj zapleteno, kot se zdi na prvi pogled. Redko se zgodi, da proces nima ničesar, od česar je odvisen, in nič, kar je odvisno od tega. Te vrste procesov se imenujejo sirote in jih je daleč najlažje spremeniti. Ko gre za siroto, je analiza vpliva sprememb pogosto precej preprosta, saj sprememba ne bo imela dolgosežnih učinkov.

Procesi sirote so v sodobnem poslovanju zelo redki. Večina sistemov v podjetju se povezuje z odvisnimi, ki so procesi, ki pridejo po sistemu, in starši, procesi, ki pridejo prej. Način interakcije pregledanega sistema s tema dvema skupinama ni vedno jasen. Poleg tega ima lahko sprememba katere koli od teh skupin, ki je posledica spremembe pregledanega sistema, valovit učinek na katerega koli od njihovih staršev in vzdrževanih družinskih članov. Samo s preučitvijo vsake od teh povezav lahko analiza vpliva sprememb resnično ponazori rezultate spremembe.

Te analize so običajno deli širšega področja upravljanja sprememb. To področje se osredotoča na večje učinke sprememb v poslovanju. Ljudje, ki so specializirani za upravljanje sprememb, bodo pogosto nadzorovali projekte, običajno samostojno, da bi podjetju pomagali pri nemotenem prehodu iz enega sistema v drugega.

SmartAsset.