Analiza varnostnih vrzeli je kritična ocena za iskanje vrzeli med trenutno varnostno kulturo organizacije in standardi, ki jih želi izpolnjevati. Uporablja se lahko za pripravo na reforme ali revizijo podjetja, da se ugotovi, ali so potrebne spremembe organizacijske kulture. Organizacije tretjih oseb lahko delujejo kot nevtralni revizorji za pregled podjetja ali pa je ta proces notranji. Ena od prednosti za tretjo osebo je, da so možnosti za pristranskost manjše, saj prejme odškodnino ne glede na ugotovitve, namesto da bi izkusila pritisk, da bi podjetju omogočila varnost.
Eden od vidikov tega procesa vključuje identifikacijo standardov, ki si jih podjetje prizadeva. Ti lahko vključujejo predpise v zvezi z zdravjem in varnostjo, ki jih morajo podjetja izpolnjevati, pa tudi interne protokole, ki so lahko strožji. Pred začetkom analize varnostnih vrzeli je pomembno jasno razumeti potrebe podjetja. Ta postopek lahko vključuje razdeljevanje vprašalnikov, opazovanje ljudi pri delu, pregledovanje priročnikov in druge ukrepe, da bi videli, kako podjetje obravnava varnostna vprašanja.
Med ocenjevanjem se lahko ugotovijo vrzeli med standardi in dejanskimi praksami v podjetju. O njih je mogoče razpravljati v podrobnem poročilu. Ta dokument lahko poudari najpomembnejše pomanjkljivosti in lahko ustvari razvrstitev prednostnih nalog, ki podjetju pomaga pri reševanju določenih vprašanj. Analiza varnostnih vrzeli lahko zagotovi priporočila za obravnavo določenih pomislekov, ki lahko vključujejo boljše usposabljanje, jasnejše priročnike z navodili in uporabo ukrepov, kot so spodbujevalni programi za spodbujanje zaposlenih k spremembi delovnih navad.
Ta postopek lahko traja različno dolgo, odvisno od velikosti podjetja, vrste dela, ki ga opravlja, in globine pregleda. Rezultati analize varnostnih vrzeli so interni in se ne posredujejo javnosti. V primeru incidenta se lahko od podjetja zahteva, da predloži dokaze o svojih varnostnih praksah, v tem primeru pa bi ta dokument lahko pregledali regulativni uradniki. Ustrezen akcijski načrt za obravnavanje posebnih pomislekov je lahko na voljo tudi, da se pokaže, da je podjetje oblikovalo odgovor za povečanje varnosti delavcev.
Podjetja lahko prihranijo denar z analizo varnostnih vrzeli, poleg zaščite zaposlenih in širše javnosti. Z zmanjševanjem kršitev lahko podjetje deluje bolj nemoteno in lahko zmanjša tveganje odgovornosti. Ponudniki zavarovanj bi lahko podjetjem ponudili ugodnosti z uporabo proaktivnih programov upravljanja varnosti.
SmartAsset.