Poznana tudi kot situacijska analiza, je analiza situacije proces identifikacije in vrednotenja vseh pomembnih dejavnikov, povezanih z določeno situacijo. Ta vrsta pristopa se lahko izvaja kot sredstvo za odkrivanje nečesa, kar v projektu ali proizvodnem procesu ne deluje pravilno, ali kot način projekcije možnega izida ukrepa glede na okoliščine, ki prevladujejo v tem trenutku. Ob učinkoviti uporabi lahko proces analize situacije zmanjša finančne izgube, poveča trženjske napore in na splošno omogoči doseganje in celo preseganje pričakovanj za projekt.
Ena pogosta uporaba analize situacije je povezana s procesom trženja. Tukaj je poudarek procesa povezan s preučevanjem ključnih dejavnikov, ki določajo uspeh ali neuspeh določene marketinške kampanje. Da bi čim bolj povečali potencial kampanje, bodo strokovnjaki za trženje upoštevali posebnosti predvidene baze strank in ocenili, katere metode je mogoče uporabiti za najboljši doseg teh strank. Stroški blaga ali storitev, prodanih potrošnikom, se prav tako natančno preučijo, saj je zamisel s prodajo teh izdelkov ustvariti dobiček. Nazadnje bo strokovnjak za trženje natančno preučil konkurenco in ugotovil, kaj je mogoče storiti, da bi potrošnike spodbudili, da se odvrnejo od konkurentov in dajo prednost izdelkom, ki se tržijo v kampanji. Ta proces se pogosto imenuje “trije C” in se lahko uporablja za skoraj vse vrste trženjskega načrta.
Analiza situacij zelo dobro deluje tudi pri pregledu notranjih postopkov v podjetju. Če so na primer stroški proizvodnje višji, kot meni poslovodstvo, lahko s podrobnim preučitvijo situacije dobite namige o tem, kaj je mogoče storiti za znižanje skupnih stroškov. V okviru analize bodo pod drobnogledom dejavniki, kot so delo, stroški surovin, učinkovitost katere koli opreme, ki se uporablja v proizvodnem procesu, in celo stroški embalaže. Če se izvede pravilno, bo analiza opredelila vsa področja, kjer je mogoče izboljšati, in kakšen učinek bodo imele na skupne stroške proizvodnje.
Ena oblika analize situacije, ki se običajno uporablja v številnih različnih situacijah, je znana kot analiza SWOT. S tem modelom je cilj identificirati in ovrednotiti vse prednosti, področja slabosti, potencialne priložnosti in možne grožnje, povezane z danim projektom ali procesom. Ta osnovni pristop se lahko uporablja za vse, od predelave operativnih procesov do pridobivanja konkurenčne prednosti na agresivnem trgu.
SmartAsset.