Analiza računa je podroben pregled, ki ga banka zagotovi poslovnim strankam in ponuja informacije o storitvah, ki jih je banka opravila za podjetje v obračunskem obdobju. To bi lahko primerjali z osebnimi izjavami, ki jih banke pošiljajo svojim zasebnim strankam, da jih seznanijo z vso dejavnostjo računa, ki jo beleži banka. Običajno se analiza računa pošlje enkrat mesečno, običajno na določen datum, tako da lahko banke in stranke uporabljajo dosledno obračunsko obdobje za sledenje finančnih dejavnosti.
Pri analizi računa bo banka zagotovila informacije o vseh transakcijah, povezanih s poslovnim računom ali računi, vključno z dvigi, prenosi, plačanimi čeki in depoziti. Če obstajajo neporavnani čeki, bodo zabeleženi, kot tudi stanja na računu, morebitni stroški, nastali v mesecu, in druge informacije, ki so lahko pomembne ali pomembne za stranko. Analiza računa lahko zagotovi tudi pregled z informacijami o povprečnih stanjih in finančnih aktivnostih v obračunskem obdobju.
To izjavo skrbno pregleda računovodja ali nekdo, ki je zadolžen za vodenje finančnih evidenc. Podatki so preverjeni, da se potrdi, da se ujemajo z internimi evidencami in morebitna neskladja so opažena, da jih je mogoče vprašati in obravnavati. Poleg tega se stroški in pristojbine vnesejo kot računovodski vnosi, tako da lahko podjetje posodablja svoje evidence. Če so stroški nastali zaradi težav, kot so napačni čeki, ki so jih napisali upniki, lahko podjetje uporabi informacije o analizi računa, da ustvari račun za stranko za nadomestilo stroškov.
Opisna izjava se vloži po pregledu, tako da se lahko po potrebi ponovno sklicuje nanjo. Če se opazijo kakršne koli težave ali odstopanja, se o njih pogovori z banko. Včasih banke naredijo napake, na primer dvakrat odštejejo ček, ali pa računovodja ne zabeleži dejavnosti in je zmeden, ko se prikaže na izpisku. Banke imajo običajno osebje, ki se osredotoča na storitve svojih komercialnih strank, tako da je mogoče te zadeve hitro razčistiti.
Izraz »analiza računa« se uporablja tudi v stroškovnem računovodstvu za opis pregledovanja računov, razvrščanja stroškov kot spremenljivih ali stalnih in nato njihove analize. Te informacije se uporabljajo za različne namene, saj ljudje upoštevajo poslovne dejavnosti in iščejo načine za učinkovitejše in uspešnejše vodenje podjetja. Stroškovni računovodja običajno opravi analizo računa in proces lahko postane zelo zapleten.