Analiza dejavnosti je ocena podjetja ali delovnega mesta, ki je zasnovana za zbiranje informacij o dejavnostih, ki se v njem izvajajo, in o načinih, na katere jih je mogoče narediti bolj učinkovite ali dragocene. Izraz »analiza aktivnosti« se v delovni terapiji uporablja tudi za opis evalvacije pacienta, ki se pripravlja na začetek terapije, v tem primeru je namen identificirati aktivnosti, ki jih posameznik izvaja za učinkovitejše usmerjanje terapije. Pri tej vrsti analize delovni terapevt pogleda dejavnosti, s katerimi se pacient ukvarja ali jih želi nadaljevati po poškodbi, jih razbije na sestavne dele in na podlagi potreb, ki temeljijo na dejavnosti, določi najboljši način za pomoč bolniku.
V poslovnem svetu se analiza dejavnosti začne z ugotavljanjem dejavnosti, ki se odvijajo v določenem podjetju, pisarni ali okolju. Na primer, če podjetje prodaja pripomočke, se bodo identificirale številne dejavnosti, povezane s prodajo pripomočkov, vključno s trženjskimi pripomočki, sprejemanjem naročil, pakiranjem naročil za pošiljanje, delom z dobavitelji surovin in upravljanjem človeških virov, da se zagotovi, da osebje so na voljo za opravljanje vseh teh nalog. Analiza lahko vključuje tudi posebno podrobno razčlenitev vsake opredeljene dejavnosti.
Z zastavljenimi aktivnostmi se analiza dejavnosti premakne na to, kdo se ukvarja s katerimi dejavnostmi, kako se dejavnosti izvajajo in zakaj se izvajajo na določen način. Analiza se posebej osredotoča na to, kako se sredstva uporabljajo za uspešno dokončanje dejavnosti, pri čemer upošteva ljudi, čas, denar in zaloge, vključene v vsako dejavnost. Dejavnosti se ocenjujejo tudi glede na vrednost, ki jo dodajo podjetju.
Analiza dejavnosti lahko običajno razkrije šibke točke in področja, na katerih je treba izboljšati. To lahko vključuje dejavnosti, ki niso dokončane, in dejavnosti, ki se izvajajo na neučinkovit način. Priprava analize vključuje razpravo o področjih, na katerih je mogoče izboljšanje, in kako pristopiti k temu izboljšanju. Analiza dejavnosti bi lahko na primer pokazala, da bi pripomočke lahko bolje pakirala robotska oprema kot človeški delavci.
Podjetja uporabljajo rezultate analize dejavnosti za izboljšanje svojega poslovanja s ciljem racionalizacije in zagotavljanja doseganja določenih ciljev. Takšna analiza je lahko uporabna tudi, ko se podjetja pripravljajo na prestrukturiranje, prodajo ali velike spremembe v svojem poslovanju. Za zaposlene so prednosti sodelovanja z analizo, vključno z možnostmi, da ponudijo vložke o področjih, ki bi jih lahko izboljšali.
SmartAsset.