Analiza bilance stanja je proces, v katerem bi računovodja ali poslovni vodja preučil dobičke in odhodke, da bi določil načine za učinkovitejše poslovanje. Ta oseba bi iskala stvari, kot so zapravljena poraba, nenadni skoki stroškov, počasna prodaja ali morda celo zloraba sredstev. Medtem ko ima izkaz poslovnega izida običajno splošne povzetke vsake kategorije, je analiza bilance stanja običajno veliko bolj specifična. Vsaka transakcija se v tem procesu natančno preuči, pridobljene informacije pa se uporabijo za sprejemanje poslovnih odločitev, ki bi izboljšale vidik podjetja.
Običajno se analiza bilance stanja začne z zbiranjem dokumentov podjetja. Čeprav je v knjigi prikazana vsaka poslovna transakcija z opisom opravljenih storitev, bo večina finančnih strokovnjakov želela neomejen dostop do računov, da bi imeli jasno sliko celotnega poslovanja. Ko so ti dokumenti zbrani, je mogoče razumeti, zakaj so bile sprejete določene finančne odločitve.
Ta postopek je običajno razdeljen na več ločenih korakov. Postavke, kot so prodaja, stroški dela, inventar in depoziti, se pregledajo vsak posebej, da se v uradni knjigi odkrijejo morebitna odstopanja. Ko se odkrijejo morebitne težave, računovodja označi vnos za nadaljnji pregled, ko se pregledajo drugi vnosi. Naslednji korak bi bil preverjanje morebitnih neskladij s fizičnim lociranjem vira težave. Z izvedbo analize bilance stanja na ta način lahko podjetja pogosto opazijo manjše težave, preden postanejo velike težave.
Postopek analize bilance stanja se uporablja tudi za primerjavo prejšnjih fiskalnih datumov, da se presodi splošna produktivnost podjetja. Računovodja lahko na primer opazi, da so stroški pošiljanja in dostave podjetja narasli precej nad ceno inflacije. Ko je podjetje oboroženo s temi informacijami, je mogoče težavo oceniti in odpraviti, preden pride do resnih izgub. Zato se analiza poslovnega lista običajno zaključi mesečno.
Druga uporaba za analizo bilance stanja je, ko se podjetje ocenjuje za naložbene namene ali posojila. Bančne institucije izvajajo ta postopek, da ugotovijo, ali ima podjetje finančna sredstva za učinkovito poplačilo dolga. Mnogi vlagatelji bi prav tako zaključili podoben postopek, preden bi kupili delnice ali razmislili o kakršnem koli odkupu. S pridobivanjem bolj poglobljene slike o financah podjetja lahko številni zunanji viri, kot so davčne agencije ali dobrodelne skupine, ocenijo tudi neto vrednost podjetja.