Učinkovitost alokacije je povezana s stopnjo, v kateri določeno dejanje vodi do ustvarjanja več pozitivnih rezultatov kot ustvarjanja negativnih rezultatov. Ta osnovni pristop k merjenju pridobljenih koristi se uporablja pri številnih različnih vrstah poslovnih funkcij, vključno z ustvarjanjem baze strank, organizacijo poslovnega subjekta in končnim uspehom ali neuspehom tega subjekta. Skratka, pri alokacijski učinkovitosti gre za ustvarjanje znatnih koristi, medtem ko ustvarja relativno malo obveznosti.
Če želite razumeti, kako deluje koncept alokativne učinkovitosti, razmislite o odločitvi podjetja, da spremeni postopkovno spremembo načina, kako se informacije delijo v celotni organizaciji. Namesto uporabe papirnih dokumentov kot primarnega sredstva za posredovanje podatkov, je bila sprejeta odločitev za ustvarjanje notranjega omrežja, kjer se poročila in drugi podatki distribuirajo z uporabo e-pošte in programa za zasebno sporočanje. Ta sprememba takoj prinaša koristi v obliki znižanja stroškov pisarniškega materiala, ki se običajno uporablja za ustvarjanje dokumentov v papirni obliki, hkrati pa povečuje hitrost izmenjave informacij med vodji oddelkov in znotraj posameznih oddelkov.
Hkrati je verjetno, da bo nekaj negativnega odziva na nov proces komunikacije. Tisti, ki imajo raje papirne dokumente, bodo verjetno manj odzivni, kar bi lahko upočasnilo učinkovito uporabo podatkov. Drugi se lahko počutijo prestrašeni zaradi novega sistema in se obotavljajo, da bi v celoti izkoristili vire. Koncept alokativne učinkovitosti zahteva, da podjetje pretehta prednosti izvajanja te elektronske komunikacijske strategije z možnimi pomanjkljivostmi. Če se odloči, da koristi bistveno prevladajo nad morebitnimi obveznostmi in bodo podjetje premaknile naprej, alokativna učinkovitost zahteva spremembe.
Na enak način je mogoče doseči stanje alokativne neučinkovitosti, če se sprejmejo ukrepi brez ustreznega upoštevanja možnih prednosti in slabosti, ki se bodo verjetno razvile. To velja ne glede na to, ali so prednosti poudarjene ob zanemarjanju morebitnih obveznosti ali poudarjanje slabosti, medtem ko se ne preučujejo od blizu možnih prednosti, ki jih bo prinesla akcija. Da bi se izognili tej vrsti poševne projekcije, je pomembno upoštevati oba dejavnika in tako ustvariti ravnovesje, ki je neločljivo povezano z učinkovitostjo alokacije.
Splošni pristop je mogoče uporabiti v skoraj vseh vrstah poslovnega okolja. Lastniki malih podjetij lahko razmislijo o tem, kako bo nošenje določene blagovne znamke vplivalo na dobiček podjetja. Vodje oddelkov v velikih korporacijah lahko raziščejo pozitivne in negativne rezultate, ki se bodo verjetno zgodili s prestrukturiranjem delovne sile oddelka. Tudi v situacijah, ko postanejo potrebne spremembe v upravnem odboru, lahko uporaba ideje o učinkovitosti alokacije pomaga delničarjem, da se več let vzdržijo postavitve napačne osebe v odbor.