Akumulirana amortizacija je številka, ki predstavlja porabo neopredmetenega sredstva. Neopredmetena sredstva imajo določene dobe koristnosti in vključujejo predmete, kot so patenti, avtorske pravice, pogodbene pravice, poleg podobnih predmetov, ki jih ne čutimo ali vidimo. Podjetja ne zaračunajo teh predmetov takoj po nakupu. Računovodje vsak mesec knjižijo strošek amortizacije, ki predstavlja uporabo neopredmetenega sredstva. Akumulirana amortizacija je nasprotno sredstvo, ki zmanjša celoten znesek sredstev v bilanci stanja podjetja.
Podjetja lahko stroške pridobitve in z njimi povezane stroške za pridobitev neopredmetenega sredstva evidentirajo kot sredstvo. Sredstva povečujejo vrednost podjetja. Z evidentiranjem postavke kot sredstva družba poveča čisti dobiček obdobja in poveča tudi sredstva v bilanci stanja. Ko podjetje uporablja postavko, evidentira amortizacijo in nabrano amortizacijo, ki predstavlja mesečno in letno porabo neopredmetenega sredstva. Podjetja lahko združijo neopredmetena sredstva po vrstah, kot so patenti in avtorske pravice.
Računovodje določijo amortizacijo tako, da delijo celotno nabavno vrednost neopredmetenega sredstva z leti njegove dobe koristnosti. Večino let življenjske dobe narekujejo zakoni države; v večini primerov so lahko leta uporabnosti daljše od 20 ali 30 let. Osnovna delitev omogoča podjetjem poročanje enakomernega zneska za namene amortizacije. Na primer, patent v vrednosti 50,000 ameriških dolarjev (USD) z dobo koristnosti 20 let ima letni strošek amortizacije 2,500 dolarjev.
Za evidentiranje amortizacije in akumulirane amortizacije je potrebna osnovna temeljnica. Računovodje bremenijo stroške amortizacije in kreditno akumulirano amortizacijo. V breme se zmanjša dobiček tekočega obdobja, prikazan v izkazu poslovnega izida. Dobropis gre na račun akumulirane amortizacije v bilanci stanja. Kontraaktivni račun ima negativno stanje, vendar je v razdelku sredstev v bilanci stanja.
Poslovni deležniki lahko določijo vrednost neopredmetenega sredstva podjetja tako, da pobotajo račun sredstev in nasprotnih sredstev. Če uporabimo prejšnji primer, ima podjetje v svoji bilanci stanja patent v vrednosti 50,000 USD. Po šestih letih bodo računovodje zabeležili 15,000 USD akumulirane amortizacije, kreditno stanje. Pobotanje teh zneskov skupaj predstavlja patentno vrednost 35,000 USD. Deležniki lahko to storijo za vsako neopredmeteno sredstvo v bilanci stanja podjetja.
Amortizacija je zelo podobna amortizaciji. Amortizacija pa se nanaša na fizična sredstva, kot so nepremičnine in oprema. Evidentiranje amortizacije deluje na enak način kot amortizacija, čeprav imajo fizična sredstva lahko različne dobe koristnosti in izračune amortizacije.