Administrativni strokovnjaki so strokovnjaki, ki so usposobljeni za opravljanje vseh običajnih nalog, povezanih z administrativnim pomočnikom, imajo pa tudi nabor veščin, ki omogočajo načrtovanje in nadzor posebnih projektov. Običajno bo nekdo na tem položaju imel nekaj usposabljanja iz računalništva, bo usposobljen za pisanje ali urejanje prodajnih izvodov in opravlja številne funkcije, ki presegajo običajne pisarniške funkcije večine pisarn.
Administrativni strokovnjaki so sposobni opraviti večino tradicionalnih nalog, ki so vključene v učinkovito delovanje katere koli poslovne pisarne. V ta namen lahko obravnavajo dohodno in odhodno pošto, skrbijo za vlaganje dokumentov, odgovarjajo na dohodne telefonske klice ali organizirajo potovanja za vodstvene delavce. Hkrati so lahko pozvani, da odpravijo vrsto pogostih težav z delovno postajo, kot je delo s trdim diskom, ki je zaklenjen, ali pomoč pisarniškemu osebju pri učenju novih programov. Nič nenavadnega ni, da se administrativni strokovnjak močno ukvarja z usmerjanjem novih zaposlenih in programov nadaljnjega izobraževanja obstoječih zaposlenih.
Tipičen administrativni specialist ima verjetno vsaj nekaj formalnega usposabljanja iz računalništva in tehnologije. Na splošno bo specialist imel odlične ustne in pisne komunikacijske veščine, nagnjen k izkazovanju vodstvenih lastnosti, ki pridejo v poštev pri vodenju timskega projekta, in ima določeno mero kreativnosti, ki jo je mogoče uporabiti pri oblikovanju in ocenjevanju novih promocijskih materialov in oglaševalskih akcij. .
Včasih se imenuje tudi super administrativni pomočnik, je lahko administrativni strokovnjak prednost tako v majhnih kot v velikih pisarniških okoljih. V majhni pisarni lahko tak specialist opravi širok nabor nalog, ki bi jih sicer opravljale druge osebe v veliki pisarni. V večji pisarni bo pogosto deloval kot kompliment in podpora osebju informacijskih sistemov, računovodskemu oddelku, prodajnemu oddelku in splošni administraciji.