Kaj je ad hoc poizvedba?

Ad hoc poizvedba je izraz, ki se je prvotno uporabljal v informacijski tehnologiji in sistemih računalniške programske opreme. Večina aplikacijskih programov je ustvarjenih s programsko bazo podatkov, do katere lahko vsakdo dostopa prek določenih splošnih poizvedb in poročil. Ta osnovna baza podatkov je običajno dostopna prek menijev, ki jih najdete v programu. Nasprotno pa je programska oprema za ad hoc poizvedbe posebej zasnovan program, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje lastnih posebnih poizvedb. Uporabnikom ad hoc programske opreme za poizvedbe ni treba imeti podrobnega tehničnega znanja o računalniških programih. Preprosto uporabljajo prijazen vmesnik, ki jim omogoča, da vnesejo ad hoc poizvedbo in dobijo poročilo, ki ga potrebujejo.

Izraz »ad hoc« je latinski izraz, ki dobesedno pomeni »za to«. Običajno se nanaša na rešitev, metodo ali enoto, ki je zasnovana za reševanje določenega problema ali naloge ali služi določenemu namenu. Njena uporaba je zelo specifična in ozka, ne pa splošna, večnamenska ali širokoobsegajoča. Mnogi ljudje so slišali za besedno zvezo »ad hoc odbor«, kar pomeni skupino, ki je bila ustanovljena posebej za preučevanje določenega vprašanja. Ad hoc odbori se pogosto razpustijo, ko končajo svoje delo in dajo svoja priporočila o vprašanju, ki so pogosto vsebovana v dokumentu, imenovanem ad hoc poročilo.

Ad hoc analiza, kot se uporablja v programih za ad hoc poizvedbe, se pogosto uporablja tudi v poslovni inteligenci. Uporabniku omogoča iskanje poglobljenih ali bolj specifičnih informacij, ki jih običajno ne najdemo v rednem poslovnem poročanju. S pomočjo ad hoc poizvedbe lahko poslovni ljudje najdejo odgovor na zelo določno in natančno poslovno vprašanje. Ad hoc poizvedba pogosto zagotovi iskani odgovor v obliki poročila o povzetku podatkov, kot je statistični model ali analitično poročilo.

Poslovni vodja ali izvršni direktor lahko običajno uporabi ad hoc analizo brez posvetovanja s tehnično osebo. V računalniškem programu je uporabniku prijazna nadzorna plošča OLAP vmesnik, ki jim omogoča dostop do podatkov, ki jih potrebujejo. Z vrsto klikov lahko naredijo ad hoc poizvedbo, ki nato »izkoplje« ustrezne podatke iz izvirnega poročila ali vira podatkov. Postopek je pogosto hiter in enostaven, tudi za netehnične ljudi. Ad hoc analiza je zato zelo uporabna za vodje, ki potrebujejo hitre odgovore, da lahko sprejmejo hitre, a informirane poslovne odločitve, ki lahko vodijo do nadaljnjega uspeha podjetja.