Čeprav je vsaka država drugačna, lahko pri določanju cene poštnine pride v poštev številni dejavniki. Ti vključujejo težo kosa, ali je treba prevoz pospešiti, prevoženo razdaljo, vrsto pošiljke in morda dimenzije, ki jih ima. Vendar pa je cena poštnine določena tudi s stalnimi in spremenljivimi stroški poštne službe.
Večina držav ima ločen in neodvisen organ, ki je odgovoren za skrb za pošto, vendar ostaja pod neposrednim nadzorom vlade. V Združenih državah je to poštna služba ZDA. V Veliki Britaniji je znana kot kraljeva pošta. Različne druge države imajo lahko različna imena. Te odgovorne organizacije preučijo stroške in predvidene prihodke, pa tudi, kaj bi dodalo k stroškom dostave, in pripravijo cene, ki naj bi odražale trajnostni poslovni model.
Obstajajo tradicionalni dejavniki, ki vplivajo tudi na ceno poštnine. Dejavniki, kot sta teža in velikost, bodo imeli najbolj opazen vpliv. Pošiljanje nečesa čez noč bo stalo bistveno več kot pošiljanje na bolj tradicionalne metode. Mednarodna pošta bo pogosto veliko dražja od domače pošte.
V nekaterih primerih bo raven storitve pomagala tudi pri določanju cene poštnine. Na primer, prvovrstna dostava pošte, ki jo je večina posameznikov vajena uporabljati in ima morda le možnost uporabe, je eden najdražjih načinov standardne poštnine. Cena poštnine v drugem razredu bo nižja, vendar storitev morda ne bo tako hitra ali pa le za pošiljke, ki izpolnjujejo določene pogoje.
V nekaterih primerih je cena poštnine določena s stopnjo inflacije. Tako je vsaj delno v Združenih državah, kjer poštnina zajema tudi stroške, povezane z njeno dostavo. Vendar pa lahko igrajo vlogo drugi dejavniki, kot je uporaba poštnih storitev. Če je dostavljenih več kosov pošte, storitev deluje učinkoviteje. Manj pošte pomeni manj dohodka. Vendar to morda ne pomeni nujno znižanja stroškov. Prenos enega pisma iz New Yorka v San Francisco stane skoraj enak znesek kot dve.
Zgodovina poštnih cen je na splošno odražala trend naraščanja cen poštnine. Vendar se je ta pritisk navzgor v zadnjih letih še bolj povečal. To je posledica drugih vrst komunikacijske tehnologije, kot sta telefon in e-pošta, ki so nadomestile tradicionalno pismo. Zato se lahko, tudi ko se cene poštnine zvišajo, veliko ljudi doživi splošno zmanjšanje zneska, ki ga porabijo za poštnino.
SmartAsset.