Kaj dela pomočnik direktorja?

Zaposlovanje, usposabljanje, nadzor in ocenjevanje osebja so bistvenega pomena za večino opisov delovnih mest pridruženih direktorjev. Odvisno od narave projekta ali podjetja, s katerim sodeluje pridruženi direktor, lahko druge naloge vključujejo oblikovanje in izvajanje politik ob nadzoru več vidikov posebnih projektov. Večina delovnih mest pomočnika direktorja, ki se pogosto obravnava kot pomočnik izvršnega direktorja, zahteva tudi, da posamezniki na tem položaju delujejo kot povezava med člani programskega osebja, izvršnimi člani osebja in drugimi sodelujočimi partnerji.

Nekateri opisi delovnih mest pridruženega direktorja zahtevajo, da so posamezniki na teh položajih odgovorni tudi za davčne in računovodske podrobnosti v imenu podjetja ali projekta. Nekateri so lahko z oblikovanjem in spremljanjem proračunov, pa tudi z uravnoteženjem bančnih računov in pripravo pisnih poročil za ključne vodilne in člane upravnega odbora. Poleg teh odgovornosti se lahko od višjega izrednega direktorja pričakuje, da bo vložil davčne napovedi v imenu organizacije, v kateri je zaposlen.

Naloge pridruženega direktorja vključujejo tudi načrtovanje, usklajevanje in nadzor dogodkov za namene, kot je povečanje prepoznavnosti organizacije ali zbiranje denarja za dokončanje projekta. V tej vlogi oseba verjetno ne bo vodila le osrednje skupine članov osebja, ampak bo odgovorna tudi za komunikacijo z zunanjimi sponzorji, prodajalci in drugimi, ki so pomembni za uspeh dogodka, in usklajevanje dejavnosti zunanjih sponzorjev. Zato je zelo pomembno, da je oseba, ki opravlja to vlogo, spretna v komunikaciji z drugimi, hkrati pa se učinkovito ukvarja z več nalogami.

Zahteve za delovno mesto pomožnega direktorja pogosto vključujejo druge naloge, kot je pomoč enemu ali več direktorjem pri posebnih projektih, prenos odgovornosti na določene zaposlene in zagotavljanje, da je vsa komunikacija, pomembna za uspeh projekta ali splošne cilje podjetja, brezhibna. Kot tak pomočnik direktorja dokumentira tudi komunikacijo in napredek pri doseganju strateških ciljev ter te podatke zbira v posebna poročila za nadaljnjo oceno s strani direktorjev, članov upravnega odbora in drugih ravnateljev.

Posebne spretnosti, ki jih mora imeti oseba za izvajanje teh dejavnosti, vključujejo ostre analitične sposobnosti, močne sposobnosti reševanja problemov ter odlične pisne in ustne veščine. Za izvajanje teh nalog se vse pogosteje uporabljajo računalniki in druga tehnologija. To pomeni, da morajo biti tudi sodelavci ali pomočniki direktorja sposobni upravljati ali se naučiti upravljati z različnimi vrstami tehnoloških orodij, kot so e-pošta in posebni programi.