Posebne delovne obveznosti koordinatorja inventure se lahko razlikujejo glede na vrsto podjetja, v katerem dela, na splošno pa bo ta zaposleni odgovoren za upravljanje inventarja ali datotečnih sistemov na določeni lokaciji ali v celotnem podjetju. Koordinator popisa mora biti izjemno organiziran in sposoben upravljati kompleksne sisteme; Za to delovno mesto je skoraj vedno potrebno znanje računalništva, kandidat za zaposlitev pa bo moral imeti vsaj diplomo srednje šole, da se bo upošteval za to delovno mesto. Potrebne bodo osnovne matematične spretnosti, prav tako osnovne komunikacijske veščine.
Številna podjetja danes raje najamejo koordinatorja zalog, ki ima vsaj nekaj izkušenj na fakulteti. Nekatere dveletne diplome bodo kandidata za zaposlitev pripravile na položaj koordinatorja inventarja, tečaji pa se bodo pogosto osredotočali na računalniške spretnosti, matematične spretnosti in organizacijske tehnike. Pridobitev takšne diplome bo kandidatu za zaposlitev dala prednost pri konkurenci, še posebej, če ima kandidat tudi nekaj delovnih izkušenj. Dela v maloprodaji, pisarniški službi ali kateri koli drugi položaj, ki zahteva, da je zaposleni usklajen, organiziran in sposoben delati v profesionalnem okolju, bodo v življenjepisu videti odlično.
Številni maloprodajni obrati ali večji distributerji, ki pošiljajo blago v maloprodajne ustanove, bodo najeli enega ali več koordinatorjev zalog, da zagotovijo, da je vse blago obračunano. Koordinator popisa lahko dela sam ali kot del ekipe, da upravlja inventar in zagotovi, da gre tja, kamor naj bi šel; dokumentacijo, povezano z nakupom ali prodajo blaga, bo treba vložiti pravilno in lahko dostopno. Večina podjetij izvaja konkurenčno inventuro vsega blaga enkrat ali dvakrat letno, za opravljanje te težke in dolgotrajne naloge pa bo pogosto odgovoren koordinator zalog. Verjetno bo koordinator nadzoroval skupino inventarskih delavcev, še posebej, če je zaloga podjetja izjemno velika.
Koordinator lahko sodeluje z vodstvom, da oceni tok zalog in predlaga spremembe za izboljšanje tega toka blaga skozi podjetje. Preuči lahko tudi dokumentacijo, ki je pripravljena v zvezi z vsakim blagom, ki vstopi ali zapusti gospodarstva družbe, da zagotovi, da je dokumentacija popolna, točna in napolnjena s potrebnimi informacijami za analizo poslovnega izida ali drugih ukrepov. Koordinator je lahko celo odgovoren za razvoj natančnejših postopkov dokumentacije z analizo vrzeli v uspešnosti v celotnem postopku popisa.