Koordinator ambulante je vodja zdravstvene ambulante ali zdravniške ordinacije. Odgovornosti in naloge koordinatorja so zagotoviti, da ima ambulanta vse, kar potrebuje za čim bolj učinkovito in uspešno delovanje. To vključuje zagotavljanje ustreznega osebja v kliniki ter zagotavljanje, da ima vso medicinsko opremo in zaloge, ki jih potrebuje. Koordinator klinike tudi nadzoruje zaposlene in procese, da zagotovi, da ambulanta deluje, kot bi morala.
Ena od odgovornosti koordinatorja klinike je zagotoviti, da ima klinika ustrezno število osebja in ustrezne člane za podporo potrebam klinike. Če ambulanta potrebuje dodatne zaposlene, koordinator vodi postopek zaposlovanja tako, da identificira kandidate, jih pregleda, razporedi razgovore in zaposli zaposlene. Koordinator deluje tudi kot kadrovski koordinator, ko so zaposleni najeti in nadzorovani.
Koordinator v zdravstveni ambulanti običajno vodi tudi popis vse medicinske opreme in zalog, ki jih ima klinika. Ko kliniki primanjkuje teh zalog, je koordinator klinike odgovoren, da ponovno naroči in dopolni zaloge. Če medicinska oprema potrebuje vzdrževanje, popravilo ali zamenjavo, je odgovoren koordinator, da obravnava tudi te težave. Tudi če koordinator klinike sam ne spremlja zalog ali pravilnega delovanja opreme, je on oseba, ki ji drugi zaposleni poročajo o teh potrebah.
Druga primarna vloga koordinatorja je zagotoviti, da je obračunavanje pacientov čim bolj ažurno. Medtem ko koordinator ne izvaja dejanskega obračunavanja in kodiranja, je on ali ona oseba, ki nadzoruje notranjega kodirnika in izdajatelja računov ali tretje podjetje, ki se ukvarja s to nalogo. Koordinator skrbi, da ambulanta prinaša prihodke, ki jih potrebuje za kritje vseh svojih stroškov.
Koordinator ambulante bi moral imeti osnovno znanje o obremenitvi pacientov v ambulanti in o tem, kaj se v ambulanti vsakodnevno dogaja. Obvladovanje obremenitve in pritožb pacientov ter reševanje težav, ki se lahko pojavijo čez dan, pade na ramena koordinatorja klinike. Drugi način razmišljanja o koordinatorju klinike je vodja projekta, vendar v tem primeru koordinator vodi paciente in medicinsko operacijo kot svoj projekt.