Sistemi organizatorjev delujejo tako, da zagotavljajo strukturo in disciplino pri postavitvi materialov. Ti sistemi temeljijo na človeški psihologiji in osnovnem razumevanju, kako ljudje obdelujejo informacije. Uspešen sistem organizatorja ustvarja trajnostno metodo shranjevanja in pridobivanja materiala.
Na voljo so tri vrste sistemov organizatorjev: vizualni, zvočni in taktilni. Vsi ti sistemi temeljijo na isti premisi in so zasnovani za določeno vrsto vhodnih preferenc. Glavna premisa organizatorskih sistemov je izkoriščanje naravne preference do organizacije v možganih.
Človeški možgani absorbirajo informacije iz vseh petih čutil in morajo imeti metodo za organiziranje, shranjevanje in hitro pridobivanje več informacij hkrati. Najučinkovitejši sistemi organizatorjev so intuitivni, naravni in samozadostni. Postopek uporabe sistema organizatorja mora biti prijeten za primarnega uporabnika.
Oseba z močno prednostno vizualno organizacijo je običajno vizualni učenec. Nove informacije najhitreje absorbirajo, če jih pogledajo, in imajo naraven občutek, kaj se prilega vizualni strukturi. Organizacijski sistem, ki uporablja barve in ima močno vizualno prisotnost, najbolje deluje za to vrsto osebe.
Če želite ustvariti preprost sistem organizatorja predalov za vizualno osebo, namestite ročaje predalov različnih barv na vsak predal. Pobarvajte notranjost vsakega predala v isto barvo kot ročaj. Uporabite vsak predal za določeno vrsto predmeta. Ta sistem se jim bo zdel prijeten, koristen za uporabo in si ga bo enostavno zapomniti.
Osebe, ki se učijo slušno, imajo raje zvok in se najbolje učijo s poslušanjem. Tako lahko hitro absorbirajo in ponavljajo informacije. Zanje najbolje deluje organizacijski sistem, ki temelji na zvoku. Ne pozabite, da je zvok lahko karkoli; ni nujno, da je dejansko ime predmeta.
Primer uspešnega sistema organizatorja za slušno osebo uporablja osnovno glasbeno noto za vsako postavko. Preprosto napravo lahko pritrdite na vsak predal, da se ob vsakem odpiranju predala oglasi ena nota ali zvonec. Glasnost je lahko precej nizka, saj imajo slušni ljudje odličen sluh. Vsako beležko bodo hitro povezali s predalom in predmeti v predalu.
Oseba iz tekstila je osredotočena na občutek in materiale na dotik. Najbolje se učijo pri delu in se ne morejo upreti dotiku novih predmetov. Če želite ustvariti organizacijski sistem za tekstilno osebo, namestite različne vrste ročajev na vsak predal. Poiščite zanimive oblike in sloge, od katerih ima vsak edinstven občutek ali teksturo. Vsak predal bodo povezali z različnimi predmeti in lahko hitro uporabili ta sistem.