Organiziranje dogodkov lahko vključuje rezervacijo talentov, postavitev cateringa, zagotavljanje varnosti in pripravo dežnih datumov in načrtov za izredne razmere. Pomemben del načrtovanja dogodkov bi lahko bilo tudi zavarovanje javne odgovornosti dogodka. Ta oblika javnega zavarovanja bi lahko bila zakonska zahteva glede zavarovanja, odvisno od vrste in lokacije vašega dogodka. Lahko bi bil neobvezen nakup za zmanjšanje tveganja odgovornosti za dogodek. Organizatorji dogodkov bi morali določiti, kakšne so njihove zakonske obveznosti in njihovo toleranco do tveganj, da ugotovijo, ali potrebujejo zavarovanje javne odgovornosti dogodka.
Druge zavarovalne police poleg zavarovanja javne odgovornosti v primeru dogodka bi lahko zagotovile zaščito za odgovornost do dogodkov. Zavarovanje splošne odgovornosti na primer zagotavlja kritje organizatorja dogodka ter prodajalcev in drugih partnerjev, ki so vključeni v dogodek, ter jih ščiti pred odgovornostjo za izgube tretjih oseb. Ti lahko vključujejo tožbe in odškodninske zahtevke, ki jih vložijo udeleženci dogodka, če utrpijo fizično poškodbo ali škodo na svoji lastnini. Običajno bo lokacija dogodka od organizatorja zahtevala določen znesek te vrste zavarovanja.
Zavarovalno polico za javno odgovornost za dogodek pa je po drugi strani mogoče izdelati posebej, da ustreza tveganju določenega dogodka. Splošno zavarovanje odgovornosti je lahko sprejemljivo za zaščito prizorišč in organizatorjev dogodkov pred naključnimi nesrečami, kot so zdrsi in padci gostov. Zavarovalno polico javne odgovornosti za dogodek je mogoče dodati za kritje tveganj, značilnih za posamezne dogodke, kot je odgovornost zaradi alkohola, če služite na dogodku, ali avtomobilska odgovornost, ki ni v lasti, če morate najeti vozila za dogodek. Druga dodatna polica javnega zavarovanja, ki jo je treba upoštevati, je zavarovanje odpovedi, ki ščiti organizatorja, če dogodka iz različnih razlogov ni mogoče izvesti.
Če želite ugotoviti, ali potrebujete zavarovalno polico za javno odgovornost v primeru dogodka in natančno določiti, katero kritje je potrebno, je prvi korak, da se obrnete na svoje zavarovalne zastopnike ali posrednike. Pomagali vam bodo pri analizi pogodbe o dogodku, da bi ugotovili, ali imate pravno zahtevo po zavarovanju in če je tako, kaj je. Pomagajo vam lahko tudi pri odločitvi, kateri dogodek bo potrebno zavarovanje javne odgovornosti poleg vašega splošnega zavarovanja odgovornosti.
Zavarovalni zastopniki lahko organizatorjem dogodkov pomagajo tudi do stroškovno najučinkovitejše zavarovalne zaščite, čeprav najcenejše zavarovanje javne odgovornosti pri dogodkih ni vedno najboljše. Drugi dejavnik je finančna moč zavarovalnice. Če ima zavarovalnica visoko oceno, bo bolj verjetno pripravljena in sposobna plačati, če se na vašem dogodku kaj zgodi in boste morali vložiti zahtevek na polici dogodka.