Pri načrtovanju daljšega službenega potovanja ali dopusta je vedno dobro razmisliti o možnosti sklenitve potovalnega zavarovanja. V bistvu je to vrsta zavarovalnega kritja, ki je namenjena zaščiti potnika v nujnih primerih ali okoliščinah, ki povzročijo kakršno koli prekinitev ali motnje v načrtih počitnic. Ena izmed najbolj dragocenih aplikacij tega zavarovanja je zagotavljanje zaščite pred zamudami in odpovedi, ki lahko iztirijo potovanje.
To še posebej velja v primeru počitnic ali potovanj, ki vključujejo morska križarjenja. Zavarovanje pride prav, ko je potovanje bodisi v celoti odpovedano zaradi vremenskih ali političnih razmer ali pa je zaradi istih dejavnikov skrajšano. Linije za križarjenje ne nudijo vedno kakršnega koli vračila ali nadomestila, ko se pojavijo takšne situacije. Zavarovanje križarjenja pomaga zapolniti vrzel, saj ne zagotavlja le odškodnine za odpovedano potovanje, ampak tudi zagotavlja vire, ki lahko pomagajo pri kritju vseh potnih stroškov do in iz pristanišča izvora za križarjenje.
Potovalno zavarovanje je v pomoč tudi v primeru nujne medicinske pomoči, pri čemer je prevoz v primeru zdravstvene situacije pogosto pokrit na dva načina. Prvič, če potnik med potovanjem resno zboli, zavarovanje krije povezane zdravstvene stroške, vključno z ureditvijo prevoza domov, če je potrebno. To je še posebej pomembno pri potovanju v tujino, saj vse police zdravstvenega zavarovanja ne zagotavljajo kritja izven matične države. V primeru, da ožji sorodnik, kot je zakonec ali otrok, resno zboli doma, lahko zavarovanje potniku pomaga tudi pri izdelavi in plačilu prevoza nazaj do domačega kraja.
Zavarovanje lahko pomaga tudi pri stroških, povezanih s prenočitvijo. Če se hotelske rezervacije izgubijo ali zaradi kakšne napake niso na voljo, vam lahko potovalno zavarovanje v kratkem času pomaga pri reševanju težav ali zagotavljanju drugih prenočišč. To zagotavlja, da celotno potovanje ni pokvarjeno in da lahko potnik še vedno uživa v počitnicah ali se dogovori za načrtovane poslovne sestanke.
Zavarovanje, ki ščiti pred številnimi dogodki, ki bi lahko otežili potovanje, je odličen način za zmanjševanje težav in zagotavljanje, da bo potnik, kar koli se zgodi, utrpel najmanj finančne izgube in nevšečnosti. Številni ponudniki ponujajo različne vrste kritja, zato je vedno dobro ugotoviti vrste in omejitve kritja, ki jih potrebujete, in nato nakupovati po ugodni ponudbi. To zavarovanje je cenovno ugodno in relativno enostavno pridobiti, zato je tako praktičen kot pomemben del načrtovanja kakršnega koli daljšega potovanja.